会计凭证的传递.pptVIP

第四节 会计凭证的传递、装订、保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 三、会计凭证的保管 会计凭证的传递、装订和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递、装订和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递、装订和保管 会计凭证传递的设计原则 1、会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 2、单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。 会计凭证的传递、装订和保管 二、会计凭证的装订 会计凭证的传递、装订和保管 二、会计凭证的装订 会计凭证的传递、装订和保管 二、会计凭证的装订 会计凭证的传递、装订和保管 三、会计凭证的保管 会计凭证的传递、装订和保管 1.会计凭证应及时传递，不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭 证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 4.原始凭证不得外借。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。 会计凭证的传递、装订和保管 * * (一)会计凭证传递的概念 概念 会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 (二)会计凭证传递的原则 1.制定科学合理的传递程序 2.确定合理的停留处理时间 (一)会计凭证装订的要点 会计凭证装订的要点 2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。 1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。 3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。 4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。 (二)会计凭证装订的方法 会计凭证装订的方法 加具封面 加具包角纸 夹紧凭证 划分角线 装订线眼确定 缝制凭证 制作包角 (二)会计凭证装订的方法 常用会计凭证装订方法 顶齐法 底齐法 会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证的保管主要有下列要求： *