OA精灵与IM即时通讯功能讲解.docxVIP

OA精灵与IM即时通讯功能第一部分OA精灵实现开机自动登录OA，保持实时在线。快速收发OA内部短信。无需打开IE执行OA所有功能。一、安装A、计算机端：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\ispirit2011.exeB、iphone：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵2011_iOS版.rarC、安卓：\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵Android版\ispirit_for_Android.apk二、设置A、公司局域网内B、外部网络选择使用外网地址登录选项在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码。在系统设置登陆标签中正确设置OA服务器网址。在系统设置登陆标签中正确设置即时通讯服务器IP，默认与OA服务器相同。在系统设置即时通讯标签中正确设置即时通讯服务器端口。OA精灵2011新增内外网访问地址切换功能，可以设置两个访问地址方便切换。提示如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆。如即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数。配置好以上信息您就可以开始使用OA精灵了。三、OA精灵协同办公实现开机自动登录OA，保持实时在线。接收来自OA的事务提醒，点击查看新邮件、新工作等。无需打开IE执行OA所有功能。精灵面板中显示OA菜单导航，点击执行相应功能。第二部分IM即时通讯功能向任何联机联系人发送即时消息。 支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。 向一群朋友发送信息。 联系人之间实现点对点发送文件。支持内外网发送。 联系人之间实现点对点发送屏幕截图。截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。 保存对话。在客户端 自动保存所有对话。可以快速查询浏览历史对话信息。事物提醒用于工作流提醒下一步经办人、公告或新闻中发布了新内容等的事物提醒，装了OA精灵的会实时跳出提醒的窗口，用户点击就自动跳转查看新闻公告或者处理流程。二、发送即时消息或其他类型的消息点击“组织”列表，即可查看公司组织架构。如果IM服务连接正常，点击人员列表中的姓名，即可打开即时通讯窗口输入您要发送的消息或选择表情，然后点击“发送”。注意如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为离线消息，以微讯方式发送给对方。三、发送闪屏给对方（引起对方注意）打开即时通讯窗口点击震动窗口按钮注意如您选择的联系人不在线，将接收不到窗口震动。四、群聊功能OA中各单位的OA管理员有对自己单位建群的权限，也可添加部分人员给予建群权限。使用OA精灵2011，全部群组人员都可以在群里发送信息、传情表情。双击主界面群名称按钮，弹出群聊天界面。键入您的消息或选择表情，然后单击“发送”。注意群内在线的人员才可以发送消息、接收消息，以及消息提醒。右键点击主界面群名称按钮，可以选择是否接收或提醒。可以双击右侧的群内某成员名，单独向他发送即时消息、传递表情。五、传输文件使用OA精灵2011，您可以向联系人传输文件。登录 IM即时通讯。双击您要向其传输文件的联系人。弹出聊天界面。点击传输文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口。您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。在发送文件过程中，您可以点击“转为离线文件”将文件先上传到服务器。注意传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通（可以支持外网发送），否则将通过服务器中转。如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。如果您的联系人不在线，系统将自动转为发送离线文件。如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。六、发送离线文件使用OA精灵2011，您可以向联系人发送离线文件。登录OA精灵2011。选择您要向其传输文件的联系人（不管他是否在线），弹出聊天界面。点击离线文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口，选择转为离线文件。您的联系人在上线时，可以保存、另存为、下次接收或拒绝该文件。注意传输文件必须保证您和服务器连接畅通（可以支持外网发离线文件）。如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的服务器发送临时存放文件。七、截取、编辑、保存、发送截屏使用OA精灵2011，您可以截取、编辑、保存、向联系人发送截屏。登录 IM即时通