会计电算化第2章.ppt

汪刚、王新玲制作 会计信息化实用教程 第2章 系统管理 目 录 2.1 系统管理概述 2.2 账 套 管 理 2.3 年度账管理 2.4 操作员及权限的管理 2.5 系统运行安全管理 2.1 系统管理概述 2.1.1 系统管理功能概述 2.1.2 系统管理员与账套主管 2.1.1 系统管理功能概述 1．账套管理 账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。 2．年度账管理 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出，以及结转上年数据、清空年度数据等。 3．系统操作员及操作权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理。 操作权限的集中管理包括设置操作员、分配功能权限。 4．设立统一的安全机制 5．系统启用 2.1.2 系统管理员与账套主管 1．系统管理员 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．账套主管 账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则、对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 操作演示 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 2.2 账 套 管 理 2.2.1 建立账套 2.2.2 修改账套 2.2.3 引入和输出账套 2.2.4 系统启用 2.2.1 建立账套 （1）账套信息 （2）单位信息 （3）核算类型 （4）基础信息 （5）分类编码方案 （6）数据精度定义 （7）系统启用 操作演示 2.2.1 建立账套-账套信息 系统中已经存在的账套 唯一； 001~999； 一般为单位名称 账套存放位置； 可以更改，单不建议修改； 业务处理起点； 一旦启用，不可更改； 2.2.1 建立账套-单位信息 包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 必须输入； 打印发票使用； 2.2.1 建立账套-核算信息 非常重要； 决定企业用到何种一级会计科目； 工业、商业； 工业可进行成本核算； 思考：此选项对后续操作有何影响？ 2.2.1 建立账套-核算信息 行业性质 特点 一级科目编码 科目大类 小企业会计准则（2013） 财政部2013年推出，一级科目较2007年新准则科目简化很多，不包括大企业和特殊行业的会计科目 4位 5类 2007年新准则会计科目 根据财政部2007年实施的新《企业会计准则》制定，一级科目最完整，包含金融企业特殊会计科目 4位 6类 小企业会计制度 根据财政部2004年推出的新《小企业会计制度》制定，一级科目相对简化 4位 5类 新会计制度科目 根据财政部2000年推出的新《企业会计制度》制定，一级科目相对完整，不含金融企业特殊会计科目 4位 5类 分行业会计制度科目 根据财政部1993年推出行业会计制度制定 3位 5类 2.2.1 建立账套-基础信息 根据企业实际情况确定； 不选，将无法进行外币核算； 2.2.1 建立账套-分类编码方案 注意理解级次与级长的区别； 能根据企业实际情况设定不同的编码方案； 2.2.1 建立账套-分类编码方案 （5）编码方案 编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。 编码方案由级次和级长两部分构成。 科目编码方案 4-2-2-2 级次（几级）：4级 级长（每级位数）： 1级：4位（财政部规定） 2~4级：2位（企业自定） 应交税费（2221）-应交增值税（01）-进项税额（01） -销项税额（02） -应交所得税（02） 222102 2.2.1 建立账套-数据精度 数据精度是指定义数据的保留小数位数。 2.2.1 建立账套-系统启用 启用总账模块； 思考：若此处忘记启用，还有哪些其他启用方法？ 2.2.2 修改账套 账套建立完成后，在未使用