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通知的结构和写法 通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。 通知的标题 通知的标题一般有两种形式： ①发文机关+事由+文种。如：《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》 ②事由+文种。如：《关于做好网上传递文字信息工作的通知》。 通知的写作注意事项 1.主题集中，重点突出。完整的通知正文应该由标题、正文、结束语三部分组成。通知的标题应写明事由，以使主旨明确，并于公文的行文。佟正正文中的原有部分文字要简短，具有概括性，不必长篇大论，说明发问的原因和目的即可。 2.条理清晰，措施具体。通知正文的事项部分要向受文单位具体提出要求、措施和办法，这部分在写作时多采用分条理想的方式，也可以把几个意思分成几个自然段来写。写作时要条理清楚，明白具体，针对性强。   * * 通 知 通知的概念 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的一种公文。 通知的特点 （1）适用范围广。通知是机关使用最频繁的一个公文文种，适用范围非常广泛，任何党政机关、企事业单位都可以使用，上至全国性重大事项和发布重要法规、规章，小至单位内部告知一般事项，都可用通知行文。 （2）告知及时性。通知传达的各项信息要求在规定的时间内完成，不容拖延。 （3）指导性强。无论告知事项、布置工作还是发布文件，通知都得明确阐述处理问题的原则、要求及具体措施、方法，让受文机关明确做什么，怎么做，达到什么要求，以便贯彻执行。  通知的类型 告知有关单位或个人人事任免的通知。 ?任免通知 告知有关单位或人员参加会议的通知。 ?会议通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 ?知照性通知 上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。 ?布置性通知 （工作通知） 1、上级机关转发下级的文件，用批转性通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。 发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 ?处理文件的通知 通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。  正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由、背景。 第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。 重要内容详细写，放在前面；次要的内容放后面。 第三部分：结尾 写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”。 也有的不写结尾。 写清楚：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。 ?布置性通 知（工作通知） 正文两个部分：第一部分写批语；第二部分标明批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。” 比较重要或复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。 ?处理文件性通知 通知的正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。可分为五种 任免决定的依据后，写任免人员的姓名及职务。 ?任免通知 1、正文涉及的内容一般包括： 会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。 2、复杂的会议通知通常分条列项写。 3、机关、单位内部张贴或广播的会议通知： 可省略受文对象，只写会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。 ?会议通知 让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ?知照性通知 通知的落款 如果标题中已标明发文机关，落款时可以