公司岗位说明书(办公室).doc

岗位说明书 岗位名称 企业综合管理 所属部门 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 总经理 岗位等级 办公室主任 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ01 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 董事长 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 行政管理 ①在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展。 ②认真贯彻落实公司总经理办公会议的各项决议，执行公司领导的指示，对各部门的工作进行协调、督办，保障公司决策的有效实施。 ③对指定的问题跟踪、督促、落实、反馈，按要求将实际情况以书面形式报总经理 ④负责文件负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5 安防工作的跟踪、检查、反馈 负责公司消防工作的组织安排，与消防部门配合、协调工作，重大消防治安事项调研、检查、落实及信息反馈工作。保证公司核心经营工作的顺畅有序展开。 6 其 它 总经理交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：26-50岁 性别：不限。 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度：大学本科(第一学历) 专业：管理类或经济类 职称（资格）：中级以上 性格与心理素质：开朗、热情、细心；心理素质良好 其他： 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。 2、具有较强的语言表达能力和文字写作水平。 3、从事行政管理工作8年以上。 4、获取新知识和技术信息的能力较强。 辅助技能要求 外语： 计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络 驾驶技能：良好 本职位的工作环境特点 加班比较频繁、保密要求严格。 岗位名称 综合管理（后勤） 所属部门（单位） 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 公司办公室主任 岗位等级 业务主管（兼文员） 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ 03 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 公司办公室主任 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 内、外联事务 ①负责公司日常行政事务的协办、服务 ②协助主管部门组织做好公司行政会议、商务谈判、对外交流等服务工作。 2 行政管理 ①负责办公室日常档案的整理、归档工作。 ②负责公司办公设施、办公接待物品的计划、管理以及报刊、杂志的订阅管理，各类标识规范制作及名片、表格的胶印管理等。 ③负责编制、控制公司办公室管理费用指标，进行合理分解及控制，按时进行分析。 ④负责来宾日常接待等行政事务管理。 3 后勤管理 负责公司办公区域和外部环境的管理工作。 4 餐厅管理 ①负责公司员工餐厅的卫生质量、食品安全、餐厅服务、进行把关、检查，督促有关人员认真执行各项卫生制度。 ②负责做好饮食开支的计划，每月公布收支情况，做好餐费的核算工作。 ③负责做好伙食的花色品种、营养卫生、服务态度等工作。 5 车辆管理 ①负责按公司规定做好公务用车的调度、管理工作，确保总经理和各部门业务用车. ②负责车辆的各类费用严格控制在考核范围之内。 本职位的工作环境特点 加班比较频繁，保密要求严格。 岗位说明书  岗位说明书 岗位名称 企业综合管理 所属部门 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 办公室主任 岗位等级 办公室副主任 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ02 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 公司文件、总结、汇报材料等文字材料撰写 ①负责公司简介等对外介绍、汇报材料的撰写 ②拟定文件、请示、报告、情况调查等文字性资料。 ③负责公司年度、季度、月度工作计划的组织编制、检查、考核工作内部规章制度的归口管理、审核、汇编工作 ②负责公司印鉴和管理。 ②负责职能部门（主管级）、上级部门、兄弟公司参观接待的组织管理，公司重大活动、会议的组织安排。 5 内联事务 负责公司部门间的工作协调及与职能部门间的工作联系、沟通，建立并保持良好的工作关系。 6 文化建设 负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实 7 档案管理 负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作 8 其 它 办公室主任交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：26-50岁 性