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备忘录经典范文
备忘录经典范文
一、概述
备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项:
二、备忘录写作注意事项
??? 1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
??? 2. 在上述字样下面空两行写正文。
??? 3. 不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
三、经典范文
??
Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
MEMO
August 16, 2005
To: The leader of student service department
From: Li Ming
Subject: Telephone
Dear Sir,
I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.
We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
Regards.
Yours,
Li Ming
注:“remind”一词用法比较多,可以在后面直接接人或宾格,如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”,也可以在后面加从句,即“remind sb that”,“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构,应注意与提醒某事区分。
Directions: You are supposed to write a Memorandum of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:
Why you need the microscope.
When you need it.
MEMO
August 12, 2005
To: Mr. Gates, leader of the supply section
From: Li Ming of the biological laboratory
Subject: Microscope
Dear Sir,
Im a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.
Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.
With kind regards.
Yours sincerely,
Li Ming
注:在写备忘录的时候,一定要注意它的格式,尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的,用“From: /To:”两个单词即可。文中的“badly”是“非常的,迫切的
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