临时出差海外费用报销手册.ppt

在途交通费（一）  住宿费  市内交通费及公务杂费 银行卡补偿费 银行卡补偿费： SSE费用类型：Travel-others,在SSE中单独列示，员工自行申请 问：哪些费用可以享受2%的综合费率补偿？ 答：员工出海海外，发生的以外币（不包括港币、澳门币）消费的日常差旅 费及交际应酬费，但培训费、会议费、考察费等专项费用和出差补助等补助类 费用不可以享受。 问：银行卡补偿费计算时，是按照当地货币金额的2%计算？还是按折算成人 民币金额后的2%计算？ 答：按折算成人民币金额后的2%计算。  海外出差补助（二）－申报方式  海外出差补助（四）－申报举例 正确选择外汇折算汇率 员工费用中心 内部资料 员工费用中心 内部资料 在途交通费（1-6） 住宿费（7） 市内交通及公务杂费（8） 护照签证费用（11） 海外出差补助（12-15） 正确选择外汇汇率（16） 目录： 员工费用中心 1JUN，2006 银行卡补偿费（9） 境外无票据说明清单（10） 自购国际机票报销时需要哪些附件您知道吗？ 在途交通费：包括飞机票、轮船票、火车票、长途汽车票等，在公司开支标准内 凭票据据实报销 （标准见229－《出差费用管理制度》） SSE费用类型：Travel-between cities 注意：在国内购买国际机票必须走公司统一的订票平台，只有在公司订票平台不能满足员工需求的情况下才允许自行购买。 1 自购国际机票附件要求： 1.在中国民航各航空公司购买的海外国际机票： 机票原件+发票+登机牌 2.在海外购买的国际机票（非中国民航各航空公司购买的国际机票） 电子机票:发票或收据+登机牌 非电子机票:机票原件+发票或收据+登机牌 注：1、在国内自购国际机票需提供客工部订票处出示的允许自购说明（NOTES邮件或国际机票预定电子流均可） 2、由于各国提供的国际机票的附件不同，若机票附件与上述国际机票附件要求不一致时，以各国实际情况为准。 员工海外购买国际机票，请主动索取齐全的报销凭证 以下是由我司各地同仁经过长期积累搜集到的各国机票附件信息资料，请参照以便主动获取。 公司统一定购国际机票请注意回收流程： 公司订票处统一定购的国际机票走机票回收流程，千万不要粘在报销单后面。国际机票回收接口人：胡旭(36735) 在途交通费（二）——国际机票 2 国际机票在实际报销的过程中还有以下两点需要注意。 旧版票 新版票 在途交通费（二）——国际机票 员工在特殊情况下购买的中国各民航航空公司的国际机票：必须要索取新版的正规发票+机票方可报销，国内收据不能报销，旧版发票也不可报销（已于2005年1月1日取消，新旧版发票区别如图所示） 3 在途交通费（三）——蛇口港－香港机场退离境税宣传 听说从深圳蛇口港乘船到香港国际机场可以退120港币离境税，是不是真的啊？ 没错，离境旅客凭退税单可当日到香港国际机场退税柜台退回离境税HKD120 报销在途费用需主动核减120 HKD离境税哦 4 在途交通费（三）——蛇口港－香港机场退离境税宣传 提前50分钟抵达深圳蛇口客运码头购买船票，前往值机服务柜台办理登机牌及航空行李托运、退税手续，乘船前往海天客运码头 保安检查 凭退税单到机场退税柜台领取港币120元离境税 乘坐转关车辆前往香港国际机场离境大堂 转乘飞机 到达目的地机场并认领行李 蛇口 香港国际机场 温馨提醒：员工申报蛇口－香港机场在途费用时请主动核减120HKD的离境税，未主动办理退税手续的，损失由员工承担 严 禁 虚 报费 用 ！ 5 咨询电话： 深圳蛇口：（755香港机场：（852根据需要选择三星级/四星级宾馆标准间，据实报销 其他员工 注意节约，据实报销 公司高级副总裁及以上员工 开支标准 适用人员 住宿费： 优先入住公司宿舍，在公司资源无法满足下，方可入住酒店； 员工出差提倡合住，报销住宿费时分别报销 ； 在公司开支标准内凭票据据实报销 ，开支标准详见下表； SSE费用类型：Travel-hotel charge 注：出差海外，住宿清单上列示的早餐费可以报销 ，但因私发生的餐费、洗衣费等费用由个人承担 。 出差海外住宿标准： 7 市内交通费：包括的士费、公交车费、地铁费、市内过路过桥费及包车费用等；