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文档审阅和修订

4.3 文档审阅与修订 课前导读 修订:指对文档进行的一种操作。在修订状态下对文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改等操作,将会在相关的位置处用修订标记显示修改信息。 批注:指给文档添加的注释或说明。 “审阅”工具栏:提供了一组用于修订、批注、审阅等操作的工具按钮,如图4-3-1所示。 学习案例 设置文稿修订状态 手动设置进入修订工作状态 选择菜单“工具|修订”命令 状态栏的“修订”按钮 按键盘组合键“Ctrl+Shift+E” 审阅者设置修订的显示状态 二.在修订状态下批改文稿 (一)在修订状态下添加或删除文稿内容 重在理解 (二)在文稿中添加批注信息 三、查看修订情况 四.整合修订文稿,接受或拒绝修订内容 小结和作业 小结: 请学生自行小结本堂课所学的主要内容,教师作相应补充和强调。 作业: 打开“暑期社会调查报告原文.doc”文档,要求每位学生使用“批注”和“修订”功能对“暑期社会调查报告原文.doc”文档进行审阅,审阅要求如下图所示。

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