策划D(总版)不含活动网站含活动网站.docVIP

一、活动背景：近年来独立院校如雨后春笋般出现在自治区的各大城市间，而独立院校的迅速发展?，其在社会上的影响力已初具规模，并呈逐年扩张的趋势；然而过快的发展也导致了更多问题的产生，很多高速发展时期被掩盖的弊端，终将有一日被揭露，成为独立院校发展的绊脚石；而此时各独立院校之间的相互交流就显得异常重要，沟通才能进步、交流才能发展，如何与兄弟院校间加强交流以使自己能更好更快的发展已经日渐排入了各校课题的首页。我院作为一所优秀的独立学院，在桂林地区有较大的影响力，有能力也有义务推动和领导这次文化大潮。我院在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容；而管理系作为我院的大系，心系我院学生发展，注重我院学生组织与外校的广泛沟通交流，并想借此机会与广西师范大学漓江学院、广西大学行健文理学院和广西民族大学相思湖学院展开活动，通过此次陌生人互寄明信片活动，以其新颖的活动方式吸引同学们参加活动，分享心声，增强各院校之间联系，丰富师生课余生活，营造良好的校园文化氛围。 二、活动目的：营造良好的校园文化氛围，构建和谐校园文化生活，增强各院校之间联系，提高学生干部工作能力和团结意识，丰富师生课余生活。 三、活动主题：青春不留白（暂定）——那些年感动过我们的歌词 （附1：主题创意阐述） 四、活动时间：（线下）2012年11月13日至2012年11月21日 （线上线下活动期间为2012年10月31日至11月16日。） 五、活动参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生 六、活动参与方式： 明信片全为免费发放，领到明信片的同学可自己收藏或寄给自己想寄的人； 想要明信片参加免费互寄的同学有3种参加活动的方式： 第一种（直接参与）：直接在活动现场即食堂门口活动大本营领取，需登记学号、姓名、系别班级、手机号码和宿舍，并在明信片上写下有关活动主题的文字，将明信片盖章后投入信箱中； 第二种：在活动官方微博上填写个人信息，提交后，可凭学号等注册信息在活动大本营（或在宿舍阿姨处）直接领取，并在明信片上写下有关活动主题的文字，在活动大本营领取的同学将明信片盖章后投入信箱中（,在宿舍阿姨处领取的同学将明信片交至阿姨处，再由专人每日18:00-19:00定时收取后汇总盖章投入信箱中）。 第三种：在商家店面领取明信片之后，在明信片上写下有关活动主题的文字，然后到活动现场即食堂门口活动大本营登记学号、姓名、系别班级、手机号码和宿舍，将明信片盖章后投入信箱中；或交至宿舍阿姨处。 七、活动地点：学校食堂门口及活动官方微博。 八、活动内容：4校师生免费互寄明信片。 九、活动进程： （一）前期： 策划完成后和院学生会主席沟通，和院书记沟通。 与广西师范大学漓江学院、广西大学行健文理学院和广西民族大学相思湖学院负责人沟通协调，告知活动详细计划并征求其意见和建议。 和传悦进行具体协调相关事宜。 和院系学生会，及广西师范大学漓江学院、广西大学行健文理学院和广西民族大学相思湖学院负责人再次确认活动细节，确认活动开展事宜。 管理系分团委学生会?进行详细分工。 寻找大学生熟知且与大学生学习生活密切相关的品牌商家，与其协商赞助事宜； 寻找学校周围开张不久急需宣传或在学生中影响力较大的小商家，与之沟通并达成协议免费赞助店内受欢迎套餐给活动举办方做抽奖礼品，增加商家的知名度的同时也可以提升活动的宣传力度及活动的互动效果。 采购与活动相关的物资，提前向学校借活动场地； 在新浪微博开通新官方活动账号作为活动互动平台，并有专人负责跟进活动的更新。 （详见附2） 管理系分团委宣传部在收到确认的稿件之后喷印海报、制作X伞架。 开始进行活动前期宣传，粘贴海报，并在活动官方微博、传悦官方微博，商家官方微博，各校微博，各校网站和网站、贴吧进行宣传。 进行教师宣传、年级宣传、班级宣传。 （二）中期： 1、活动期间在学校食堂门口设立大本营宣传，发放明信片，参加活动的同学领取明信片之后需登记学号等联系方式。 2、各校回收和整理明信片。 3、各校将明信片运到其它3个学校，交换明信片。 4、各校向参与活动学生随机发放明信片，参加活动的学生凭学号领取明信片。 （三）后期： 1、管理系分团委宣传部新闻组写好新闻稿。 2、管理系分团委宣传部总结活动，上交总结。 3、与其他3个学校沟通，维系活动关系。 4、处理活动网站后续工作，官方新浪微博继续进行更新。 十、活动流程： 9月3日前：活动策划初稿完成 9月15日：由管理系分团委学生会审批，对活动策划进行审批并对活动策划进行修改； 9月20日前：提交活动策划，并由院领导审批，作修改之后确认活动开展； 9月30日前：与广西师范大学漓江学院、广西大学行健文理学院和广西民族大学相思湖