武昌工学院第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会策划书.docVIP

武昌工学院 “第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会”策划书 --贯彻十八大精神 展现大学生风采 彰显寝室新魅力 活动名称：第届寝室文化闭幕式暨颁奖晚会 二、活动主题： 三、活动背景: 寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了工学院又一届“寝室文化”活动的完美落幕！ 四、主办单位：学生处 五、承办单位：委员会 六、协办单位：各 七、活动对象：全院师生 、活动时间： 九、活动地点： 十、组委会成员： 总 顾 问：（学处处长） （学处副处长） 活动指导：学处 活动组长：（) 活动副组长（长） 成 员：（）：（学处处长） （学处副处长） ：学处 评 委： 学生评委组组长：余 鸿、范成翔、杨晓丹、史 磊（校自律主席团） 学生评委组组员： 十、前期准备： （1）由各负责人提前两个星期召开会议，通知有关活动事宜。 （2）要求提前两个星期将各的节目名单报到处，由相关负责人整理筛选。 （3）提前两周请宣传部根据活动具体事宜出海报宣传。 （4）所有工作人员活动前到场布置会场，人员则提前小时到场，并由规定人员负责签到。 （5）为了使现场气氛达到一定的高潮，规定各必须派出并且中途不得离场。 （6）提前两周请处和部将请帖和相关活动物品制作购买到位。 十三、活动内容及具体安排： (1)开场 (3)主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾 (4)文艺节目 (5)观看获得第四届寝室文化设计大赛一等奖的十间寝室视频介绍并颁奖 (6)文艺节目 （7）对获得第四届寝室文化设计大赛二等奖和三等奖颁奖（10’） (8)文艺节目 (9)对获得第四届寝室文化设计大赛最佳创意奖和最佳寝室文化奖颁奖（10’） (10）文艺节目 (12）对获得第四届寝室文化设计大赛最佳系部组织奖颁奖（15’） (13）校自律指导老师王博老师对活动进行总结发言（10’） （14）主持人宣布本届寝室文化设计大赛完美谢幕并请领导和获奖寝室以及工作人员上台合影 十四、应急及其安全预案： 一停电应急预案 1、若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行； 2、在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕； 3、在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；安全组负责现场秩序；舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管； 4、在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场； 二用电设备应急方案 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后 仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。 三节目应急预案 1、台上一个节目演出时，紧跟的个节目后台准备，前一个节目由于 种种原因无法按时出席，下一个节目及时跟上； 2、节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组 织演员调整； 四其他紧急情况视情况而定，各单位、各部门务必灵活处理。 十五、晚会彩排注意事项： 1、借用所需工具工作； 2、舞台及灯光安装调试工作； 3、音箱设备调试工作； 4、测试晚会所需伴奏带； 5、维持秩序工作人员到位； 6、舞台道具服务人员到位； 7、照相及DV工作人员到位； 8、预演节目准备工作。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会组委会联系） 十六、晚会要求： 1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到主题要求。 协助单位、参与者和参与活动的必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施； 2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决； 3、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理每一项任务，协助各部门工作，主动帮助他们完成各项任务； 4、若活动期间出现不能解决的突发情况，请立即上报组委会！ 十七、物品清单：详见附件 十八、经费预算：待定 十九、活动收尾安排： （1） 部先组织护送到场嘉宾退场，再组织现场观众顺利离场。 （2）部人员负责会场清理工作 校大学生自律委员会主席团 2012年12月23日