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物流公司安全管理责任书
董事会职责:
决定公司的经营计划和投资方案。
制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
制定公司增加或减少注册资本方案。
决定公司内部管理机构的设置。
聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
总经理的职责:
拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
组织公司重大经营事项的议事和决策。
对各部门的关键事件进行支持和指导。
财务部职责:
1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;
2.、监督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整;
3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,提高公司经济效益;
物流部的职责:
1.仓储管理:负责沈阳总仓的全面管理工作
①?负责重点仓库的规划和管理工作;
②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;
③随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表;
④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;
⑤负责及时正确处理仓储方面突发的事故;
⑥防伪标贴的管理;
⑦库存商品串码管理
2.配送管理
①各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施
②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;
③?正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;
④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;
⑤公司物流费用的核定和审核工作;
⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;
3.内部管理
①作岗位的定岗、定编工作;
②各相关岗位人员的绩效考核;
③部门人员的培训和培养;
④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;
⑤部门费用的预算与控制;
⑥物流部人员员工手册的制订
⑦?提供专业意见给综合管理部,共同制订员工培训手册
⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
贸易部的职责:
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
销售部职责:
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
① 物流部部长的岗位职责:1、负责运输的行政管理 2、制订员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
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