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第七章怎样编辑会计报表 一了解会计报表 会计报表的意义,会计报表是企业,事业单位根据日常会计核算资料定期编制的,用来总扩地反映企业,事业单位在一定时期的财务状况和在一定时期的财务成果的表示报告,会计报表为国家经济管理部门进行宏观调控和管理提供了信息源,同时,会计报表是与企业有经济厉害关系的外部单位和个人了解企业的财务状况,经营成果和现今流量等情况,并据此作出决策的重要依据,最后,会计报表也是企业内部加强和改善经营管理的重要依据. 二会计报表的分类 1月报,季报和年报 会计报表按编制的时期分为月报,季报和年报三类.年报是按会计年度编制和报送,以全面反映会计主体全年经济活动,财务收支和财务成果的报表,它在种类,揭示的指标信息方面,最为完整齐全.月报是按月编报,以简明扼要的形式反映某月财务状况和经营成果的主要指标.季报的编制按季度进行,在提供信息指标的详略程度上,介于月报和年报之间,至于那些报表应按月编报,那些报表应按季编报,那些报表应按年编报,则应根据会计制度的规定执行. 2静态会计报表和动态会计报表 会计报表按反映财务活动方式的不同可以分为静态会计报表和动态会计报表.静态会计报表是指反映企业一定时期资产,负债和所有者权益情况的会计报表,一般根据各个帐户的期末余额填列,动态会计报表是指反映企业一定期间资金耗用和资金收回的会计报表,一般根据有关帐户的发生额填列. 3单位报表和汇总表 会计报表按编制单位划分可以分为单位报表和汇总报表.单位报表是指独立核算单位编制的财务报表.汇总表是指上级公司或主管部门根据单位财务报表和汇总单位本身的报表汇总编制而成的财务报表.汇总报表的编制,通常是按照隶属关系,采取逐级上报汇总的办法. 4资产负债表,损益表和现金流量表 会计报表按对外报告的经济内容分为资产负债表,损益表和现金流量表.资产负债表是用来反映企业在一定时期的财务状况.损益表是用来反映企业一定时期收支情况和经营成果.现金流量表是用来反映企业一定时期财务状况及变动及其原因的财务报表. 5个别会计报表和和并会计报表 会计报表按所包括会计主体范围分为个别会计报表和合并会计报表.个别会计报表只反映企业投资或被投资企业本身经营成果,财务状况等方面情况.合并会计报表是指在投资企业拥有被投资企业半数以上的表决权资本控制权情况下,将被投资企业与本企业视为一个整体而编制的会计报表. 三会计报表的编制要求 为了发挥会计报表的作用,保证会计报表的信息质量,编制会计报表要作到数字真实,计算准确,内容完整,抱送及时. 1数字真实 会计报表中的各项数据,必须以调整,核实相符后的帐簿记录为依据填列,不得使用估计或推算数据,更不得弄虚作假,以保证会计报表数字的真实,客观. 2计算准确 会计报表中各项指标的计算要无误.各报表之间,各个项目之间,凡有对应关系的指标,应该相互一至,指标之间应该衔接的必须衔接,以确保会计报表指标的正确性. 3内容完整 对会计制度规定的应在不同时期报送的各种会计报表,企业必须按规定的要求编制齐全,不得漏表缺表,每种会计报表本身包括的各个项目及补充资料,必须填列齐全,不得遗漏. 4及时报送 为了使会计报表使用者即时了解企业的财务信息,企业必须按规定的时间和程序,按时编制和报送会计报表,保证会计报表信息的时效性. 二资产负债表 1资产负债表的作用 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，它是根据资产，负债和所有者权益之间的相互关系，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业在一定时期的资产，负债和所有者权益各项目予以适当排列并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的，它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源，所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。 资产负债表能提供资产，负债和所有者权益的全貌，通过编制资产负债表可以提供某一时期的资产总额，表明企业拥有或控制的经济资源及分布情况，可以反映某一日期的负债总额极其结构，表明企业未来需用多少资产或劳务清偿债务，通过资产负债表，可以反映所有者权益的结构情况，表明投资者在企业资产中所占的份额，了解权益的结构情况，资产负债表还能够提供进行分析的基本资料，通过它可以计算流动比率，速动比率，以了解企业的短期长债能力。 二资产负债表的结构 资产负债表的整体框架由三部分组成，即表首，正表和附注。表首应注明报表的名称，编表单位名称，编制日期及表中所用货币单位等内容。正表是资产负债表的基本内容，附注是对正表内容中未能说明事项或名系项目提供辅助补充说明。 资产负债表是根据资产=负债+所有着权益的基本平衡原理，按照一定的分类标准和一定的次序分项目排列编制的。 资产负债表的基本结构分为两大部分，一部分列示资产各项目，反映企业资金的分布状况和存在形式，另一部分列示权益各项目，反映企业的负债，所有者权益及其增