水运建设项目文件材料归档范围.docVIP

监理资料分类说明 ×××××××工程总监办公室 2009.10 编写 监理资料分类说明 1、《水运工程施工监理规范》和《建设工程监理规范》均规定了监理资料归档的内容，是进行监理资料分类的基础，适用于国于相应行业的监理工作。 2、广东省交通厅、广东省档案局粤交（2003）842号文件要求，必须贯彻《广东省水运建设项目文件材料归档管理办法》，其附件2“水运建设项目文件材料归档范围和保管期限表”将档案文件分为八类，其中施工阶段形成的归档文件分别列于管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件四类中，在工程项目完成时，按照该文件和有关合同的要求； 2.1工程管理文件的第8项，施工文件的全部，竣工文件的第1、2、6项统称“竣工资料”，由施工承包人系统整理，经逐级审查后移交建设单位。 2.2监理文件由监理机构整理，经审查后移交建设单位。 3、监理机构在施工监理阶段中的资料分类，对于广东省交通工程项目，首先必须满足广东省交通厅和广东省档案局上述文件的要求，以确保（交）竣工验收时“向建设单位移交系统的全部档案材料”；同时还要执行监理规范的规定，使监理过程中的资料具有系统性与完整性。 经反复研究，对于广东省交通工程的监理项目，采取将施工监理资料划分成两部分管理的方法，可以同时满足交通主管单位和规范的规定。其具体作法是： 3.1施工阶段资料分两部分归档管理，详如下表： 序号 名称 归档范围 归档要求 1 施工文件 工程承包人 交工验收前需要系统整理的“竣工资料”（验收时由承包人移交建设单位） 施工阶段承包人和监理机构归档管理，验收后承包人保存1份，监理单位不再保存。 2 监理文件 监理机构交工验收前需要系统整理的“监理文件”（验收时由监理单位移交建设单位） 施工阶段监理机构归档管理，验收后监理单位保存1份。 3.2鉴于交通主管部门规定的文件材料归档范围中，属于工程承包人 整理的“竣工文件”和属于监理机构整理的“监理文件”均须进一步明确和细化，所以按监理规范予以适当调整和增加细目一栏，以使其更趋完善（详见附表）。 4、在实施过程中，如发现问题，及时修正补充。水运建设项目文件材料目录归档范围 序号 归档文件 细目 备注 一 施工文件 1 施工组织设计及批复 ●施工组织设计及批复●单位、分部、分项工程划分表 2 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会议纪要 ●设计交底与图纸会审会议纪要●重要会议纪要 3 开工报告或施工许可证 ●工程开工报审表（单位工程、分部工程）●复工报审表 4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 ●材料/构配件/设备报验单●质量鉴定报告 5 原材料试验报告 ●原材料试验报告●砼、砂浆配合比试验报告●砼、砂浆试件检验报告 6 设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续 ●设计修改通知单●工程变更联系单、变更令（含材料代用）●价格调整联系单●索赔报审表 7 施工原始记录 ●施工原始记录 8 隐蔽工程验收记录（隐蔽/分项工程报验单） ●隐蔽工程验收记录●分项工程质量检验评定表和汇总表 9 工程测试、变形观测记录、事故处理报告 ●测量控制网点或基线、施工放样核验资料（施工测量放样报验单）●变形（沉降位移）观测记录●工程质量问题（事故）报告单、质量事故处理方案报审表●整改复查报审表 ●港口工程应有沉降位移观测记录●港口工程和航道整治工程均应有工程竣工整体尺度测量报告 10 单位、分部、分项工程质量检验评定报告 ●单位、分部、分项工程质量检验评定报告 ●港口工程应有单位工程观感质量质量评价表●港口工程和航道整治工程均应填报单位工程质量检验资料核定表 水运建设项目文件材料目录归档范围 序号 归档文件 细目 备注 11 技术总结 ●施工总结 12 工程声像材料 ●照片或录像 13 工程交竣工申请报告 ●交工申请报告单 “交工结算审核意见书”按合同要求执行 14 工程竣工验收报告 ●交工验收证书 15 竣工图 ●竣工图 二 监理文件 1 监理规划、监理实施细则 ●监理规划●监理实施细则 2 合同管理文件 ●施工合同●委托监理合同●分包单位资格报审表 3 计划进度管理文件 ●工程施工计划（调整）报审表（年/季/月）●工程施工实际进度月报表●延长工期报审表 4 工程技术管理文件 ●阅图记录或意见●启用新标准、新规范通知 5 工程质量控制文件 ●承包人质量管理体系审查表（机构、人员、制度）●工程材料（试验）送检见证单●承包人工地试验室资质审查●工程质量评价建议 水运建设项目文件目录材料归档范围 序号 归档文件 细目 备注 6 工程计量与支付 ●预付款申请表●工程量核定资料●工程（月）付款报审表（核验计