上报就业方案操作手册.ppt

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上报就业方案操作手册

上报就业方案 操作手册 几类常见的报送问题 正常填报 回生源地及出国学生填报 修改就业方案(改派) 一、正常填报需知 “具体派遣单位”填报时注意必须是单位全称,规范,正确无误。 如该单位为高等院校、部队院校、省直属的中学、国家机关或国有企业,则直接输入单位名称,“备注”栏则为空白。 就业信息中具体就业单位同样是填写具体单位 民办高校、民办中学或私营、民营、三资企业,“具体派遣单位”可直接填具体单位名称,在备注栏注明人才交流中心(人才市场)等具有人事接收权的单位 如果经过地方人力资源和社会保障局审批,并有地方人才服务局的接收函,可按接收函的具体要求办理。 在具体就业单位这栏中不能填写挂靠的人才市场名称,而应该填写上具体的挂靠单位,否则系统将不将该生纳入就业方案 中学或其他事业单位, “具体派遣单位”处填入该学校的上级主管部门(××教育局),在“备注栏”填入该单位具体名称。 所有类型的方案其“报到地址”只填到××省××市,不选填到下面的区或县。 特别注意事项 注意1:凡是到深圳就业的学生需要上报就业方案的,必须要有深圳市人力资源与社会保障局的接收函,否则深圳方面是不予接收的;有接收函后上报就业方案时,派遣信息按照接收函上的要求来报。一般来说:“具体派遣单位”填“深圳市人力资源与社会保障局”,“备注”栏里填具体的工作单位。 注意2:给考上博士的毕业生上报就业方案时,“派遣信息”和“档案去向信息”一定要每项必填,在“就业信息”里只填写“就业单位”就行,其他栏目可以为空; 注意3:除考博之外的其他就业类型,在上报就业方案时,一定要填写每个子栏目的信息,如果不填的话系统就不能统计入学院的就业率。填写完毕各项信息后务必要仔细检查确保没错,才能提交。 注意4:请在上报本院就业方案前,先跟签约学生确认有无毁约动向,如果有毁约意向的,请暂时先不上报就业方案,待学生自己确认不存在毁约可能后再上系统上报,以避免届时要改派和改打报到证。 二、回生源地学生及出国学生报送 回生源地学生“具体派遣单位”填学生所在省市的教育局或人事局“××省教育厅(或人事局)”或“××市教育局(或人事局)” 出国学生以回生源地办理 注意:因为学生档案来源未必就是生源地,出于档案管理安全方面考虑,回生源地的学生很难自动打回的。因此回生源地的毕业生须要跟生源地的人事局、或教育局、或者当地人才服务中心(市场)协商后,给学校开回接收函或者商调档案的函,方可办理。既保障了学生的利益,也确保就业工作的规范化。 三、定向委培生填报须知 四、修改就业方案操作须知 系统的三种状态: 等待审核二级用户申请 等待中心审核 中心同意 上报调整方案阶段时使用系统,如无需修改退出时请点击“退出”,不再点“提交”,否则系统将默认为申请改派。 如果有地方要修改,请在“上报调整方案”里进入个人页面后,把需要修改的地方改完后提交保存。 已经打印出报到证的就业方案不能再改回申请暂缓就业。 五、关于上报就业率 有两种情况可以上报就业率(算入总体就业率): 1、办理了暂缓就业的学生,虽然没有签约,也没有上报就业方案,但是已经在某单位暂时工作的,可以在“上报就业率”来上报就业信息。 2、已经上报过就业方案,但是当时就业信息没填完整或者信息空缺的,可以通过上报就业率来补完整就业信息。 上报就业率的操作方式 1.进入就业系统后,系统右边 将显示三大块,如右图,其中 最下面的第三块就是上报就业 率板块:其中,学院就可以在 “二级用户上报就业率”来进行 操作 2.上报就业率时,只需要进入相应学生的页面后,在“就业信息”里补充完成该生的就业相关信息即可,不需填写或改动“派遣信息”和“档案去向信息”里的信息。 3.对于办理了暂缓就业的学生来说,因为上报就业率不需要打印报到证,因此不影响该生的暂缓状态和暂缓期内应享有的权利。如果该生以后找到正式签约单位并要打印报到证,可以进入“二级用户上报调整方案”来上报,并打印报到证。 4.对于已经上报就业方案并打印了报到证的,如果其“就业信息”栏信息缺,将不能算入就业率,因此必须要从“上报就业率”进入个人页面后,在“就业信息”里补充完全所有信息并提交保存,才能算入就业率 5.请避免以下常犯错误:从“上报调整方案”来进行“上报就业率”的操作。 关于档案地址 前期档案地址一定要填,如果暂时没有地址的情况学院不予报方案。必须全部信息齐备才能上报方案。 完 * 报到证抬头只到有人事接收权的接收单位,不具体到下面的科室或部门(右图错误示范) 定向委培生若毕业,报送就业方案填他们定向委培的单位。跟其他正常报送就业方案一样,就业方案里的相关信息问学生收集齐,为力求保险的话,最好与委培协议确认。确认无误后就按照正常要求上报方案。 若不毕业则在派遣性质处选填“不

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