活动组-高雄餐旅大学应用英语系-国立高雄餐旅大学.ppt

END OF PRESENTATION HAPPY CHINESE NEW YEAR 第三屆應用英語系系學會幹部訓練營 January 14, 2011 甘 提供自己成長的機會 開發自己的潛能 訓練溝通協調能力 培養危機處理能力 可作為未來校外實習、就業與升學加分重要項目 苦 付出 期待別人的瞭解與支持 擔任系學會幹部的甘與苦 .tw/onweb.jsp?webno=3333330617 系學會組織章程 第一章　總則 一、本學會訂為國立高雄餐旅大學應用英語系學會。二、大學部應用英語系學會（以下簡稱本會）藉由舉辦與英文相關 活動，提高同學學習英文之興趣，並從中認識西方文化，進而 達到學以致用的目標。 三、本學會接受本系系主任及學會指導老師之輔導。 四、本學會為本校之應用英語系學生自治最高組織，以培養學生自治 能力，並藉由舉辦各動態、靜態活動增進同學的向心力，建立 共識。促進學生敦品勵學，樹立優良校風為宗旨。 　　一、凡本校應用英語系之同學為本學會之當然會員。 　　二、本學會會員應享有權力如下： 　　　　1、表決權、選舉權、罷免權、被選舉權。 　　　　2、有參與本學會所舉辦之各項活動之權利。 　　　　3、有享受本學會之福利設施之權利。 　　三、本學會會員應盡義務如下： 　　　　1、遵守本學會章程。 　　　　2、服從本學會之決議案。 　　　　3、擔任本學會所指派之任務。 　　　　4、繳納系會費。 第二章　會員暨權利與義務 一、本學會設諮詢顧問、會長、副會長，其下共設有執行秘書、活動組、美宣組、公關組、 財務組、資訊組、機動組、攝影組共八組， 各班並設立兩名班級連絡人。 第三章　組織與職權 二、諮詢顧問職責如下： ??????? 1、由(二年級-將提修法)四年級曾擔任系學 會幹部，3或5人組成。 ?? 　 2、提供系學會相關資訊以傳承經驗。 　3、執行秘書：　　(1)負責核心會議記錄之撰寫與整理。　　　　　　　(2)製作問卷及會議簽到單。　　(3)負責系會文書處理之工作。 十、各組職務如下： 　4、活動組：　　(1)籌劃設計各競賽。　(2)執行各項活動。　(3)負責本會及校際活動策劃與協調。 (4)準時於活動前二～三週內繳交企劃書。　(5)負責各活動前後之意見調查。　(6)召開活動籌備會、行前會及檢討會，並由活動 負責人(活動總召)主持會議。 　5、公關組：　　(1)處理外校來函及回覆。　　(2)負責各項活動之連絡事宜。　　　(3)負責與校內各單位及外校接洽。　　(4)負責邀請老師及分發邀請函。　　(5)負責接待外賓及表演者。　　(6)負責聯誼活動。　　(7)負責系內相關活動之宣傳。 　6、機動組：　　(1)負責各活動場地調度。　　(2)負責各活動的道具借用與歸還。　　(3)負責協助場地處理善後。　　(4)負責協助各組的籌備。　　(5)付額購買材料、物品、系會所需品。 7、美宣組： 負責邀請卡、謝卡、及各項活動海報製作。 8、資訊組： (1)負責於網路上告示系會活動並更新系網。　(2)負責電子報的製作與發送。　(3)負責系網站的管理與維護。　(4)製作及整理部份評鑑資料。 ? 9、攝影組：負責活動攝影。10、 財務組：　 (1)負責本會財務處理。　 (2)負責記錄帳務，並於期末整理列表之。　 (3)負責本會會費管理，若有會費短缺、遺失情況 將負起全責；盜用公款將依校規處分。 如何撰寫企劃書與執行 為何要寫企畫書？ 舉辦活動 爭取經費 活動企畫書的種類 以內容區分 以目的區分 以時間區分 參 觀 訓 練 短時間：少於一天，如晚會、烤肉。 演 講 聯 誼 文化週 迎新送舊 長時間：一天以上，如旅遊、訓練、 露營。 校 慶 舞 會 活動企劃書撰寫內容 一、 活動名稱： 十一、 參加對象及人數： 二、 活動宗旨： 十二、 活動方式： 三、 活動目的： 十三、 活動流程：（須檢附流程表or課程表or節目單等） 四、 主辦單位： 十四、 工作執掌（工作人員名單及聯絡電話）：（須檢附工作執掌表） 五、 指導單位： 十五、 檢視活動器材（工具）表： 六、 承辦單位： 十六、 經費預算：（須檢附預算表） 七、 協辦單位(贊助單位)： 十七、 經費來源： 八、 負責人聯絡資料： 十八、 效益評估： 九、 活動(時間)日期： 十九、 時間進度表（甘特圖）： 十、