组织章程.ppt

組織章程 分享人:曾玉欣、陳怡均 社團評鑑—社團資料製作講習 組織章程 組織運作 會議紀錄 社團資料製作講習(組織章程) 組織章程 組織章程 組織章程如社團的憲法，為社團規定的大原則、框架，其餘細項則由附則或其他辦法說明。組織章程須符合現狀，若不符合現狀應依程序提出修訂。為避免需要經常修訂，須訂定適合長期之規章。 組織章程 組織章程內容物 總綱 宗旨 組織 社員 會議 財務 活動 課程 獎懲 附則 組織章程 如何修改組織章程 草擬新條文及修改舊條文 組織章程修訂申請書 依法表決 上呈簽核 實施及歸檔 保留歷年章程 組織章程 短中長程計畫及成效 短程計畫及成效(1年) 中程計畫及成效(2年-5年) 長程計畫及成效(5年-10年) 組織運作 年度計畫及成效 呼應短中長程計畫 每屆結束前檢討該年度年度計畫，下一年度與上一年度計畫需接續並進而改善 列出每項計畫的目標及執行方式 對原本的計畫做討論及建議，並列出成效 年度計畫:每年的目標 短中長程計畫:永續發展循序漸進的計畫 組織運作 財務及活動計劃(執行檢討) 活動預定計畫表 活動經費預定表及財產經費預定計劃表 活動計畫執行檢討成效表 年度經費預算表(學期為單位) 年度經費決算表(學期為單位) 組織運作 簡史 歷年人事資料 社團簡介 優良事蹟 大事紀 會議紀錄 會議紀錄 會議紀錄意義 記錄會議發生之過程及決定 以精簡卻又不失原意之文字撰寫 會議紀錄還有一大使命─傳承 撰寫時應假設閱讀者為後輩 會議紀錄 會議基本概念 會議程序 主席致詞、確認與會人數 各組報告(視會議情況調整) 議題討論 臨時動議 列席講話 散會(記錄會議停止時間) 會議紀錄 傳承 籌備 執行 檢討 出席人數應達1/2(不含列席) 會議紀錄 開會通知單 受文者 開會事由(會議名稱)、目的 開會時間地點 主持人 出席者 列席者 預定流程(可放待討論議題) 會議四大配備 會議紀錄  會議簽到單 會議名稱 會議時間、日期、地點 主席、紀錄、出席、列席之欄位 應到人數－電腦繕打 實到人數－手寫 列席不計入 實到/應到 人數 可加入社團特色  會議紀錄 會議大綱 　即會議資料 　建議二合一雙面列印 　使與會者能快速了解會議流程 　　＆相關資訊 會議紀錄 會議紀錄 需統一格式 避免口語化 內容需具體完整、詳實 簽呈 會議照片 會議紀錄