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行政管理专业综合模拟实训 常用公文写作 姓名：金汉丹 学号班级：行政001目录 1.1 公文写作基础知识 2 1.1.1 公文概念 2 1.1.2 公文分类 2 1.1.3 常用的公文种类 3 1.1.4 公文结构 3 1.1.5 公文格式 5 1.2 公文写作范文 6 1.1.1 请示 6 1.1.2决定 7 1.1.3 议案 9 1.1.4 通知 11 1.1.5 会议纪要 12 1.1 公文写作基础知识 1.1.1 公文概念 公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。 1.1.2 公文分类 1、公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。 (1)从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。 (2)从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 (3)从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 (4)从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。 (5)从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。 2、党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。共十三种常用的公文。 1.1.3 常用的公文种类 1、命令是一种适用于非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。请示适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）结构及写法标题：发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”生效标记：成文日期+印章附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。请予审批附件：1.车库维修图纸2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日联系人：×××系电话：××××××决定适用情况:——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。种类部署性决定知照性决定(3)奖惩性决定更改性决定结构及写法标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》主送机关：发文机关的下级机关正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据决定事项——阐明决定的具体内容和措施篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法条款式——内容较多的决定常用分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写（在每一类别中还可以分若干小类）条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）落款：成文日期+印章 国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000年度国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”