第六届红十字汽院服务队成立大会策划书.docVIP

十堰市红十字志愿服务队 湖北汽车工业学院分队 第六届成立大会 湖北汽车工业学院红十字汽院服务队 目录 一. 活动主题 3 二. 活动目的 3 三. 活动背景 3 四. 活动时间 3 五. 活动地点 3 六. 活动主体和对象 3 七. 活动的开展 3 八. 活动所需物资及预算…………………………………… 4 九. 人员安排 4 十. 注意事项 5 活动主题 携手共进,共建服务队 活动目的 1.召开第六届红十字汽院服务队成立大会，欢迎新成员的加入； 2.第六届队委会成员宣布就职，为第六届的协会发展凝聚力量； 3.为协会的新鲜血液发放志愿者证，让其明白志愿者的重要性及其责任； 4.让新成员对协会及协会历史有个更深刻的认识，同时鼓舞斗志，让其在接下来的一年中能够帮助他人，锻炼自己，做个合格的志愿者； 三.活动背景 第六届协会的纳新基本完毕，为让协会有个更好的发展，特召开此成立大会欢迎新成员，为这届协会的发展有个良好的开端。 活动时间 十月十三号 五．活动地点 5101报告厅 六.活动主体和对象 此次成立大会由第六届队委会成员举办，第六届协会的新成员必须参加 七.活动的开展 1.前期准备（十月七号到十月十二号） 1．宣传部尽快设计好海报，展板，扩大我们协会成立大会的影响；（展板一块，海报四张，海报十月十一号设计好，并交团委审批，负责人：沈显荣）； 2.团支书找到学校所有社团负责人及团支书的联系方式，确定好此次成立大会所需邀请的嘉宾,借好此次成立大会队委会成员聘书的盒子（十月九号负责人：杨丹）； 3.实践部挑选并买好邀请函，交予会长杨迎，由会长填写邀请函（十月十号，负责人：何珣） 4．实践部向各社团发放邀请函，最好由部员发放（十月十一号到十二号，负责人：） 5.实践部买好横幅第六届红十字汽院服务队成立大会，并准备好相应的锤子，钉子，胶带，杯子，水等（十月八号到十二号，负责人：何珣） 6. 副队长提前借好教室（十月九号，负责人：罗晶） 7.确定主持人和迎宾人员，并督促主持人写好稿子，督促新届代表的就职演说稿子，交予队委会审查。（十月十号到十二号，负责人：曾奇峰） 8.秘书处做好成立大会要用的ppt（十月一号号到十月八号，负责人：周均勇，李妍妍） 9.队长联系好此次大会所需要的正装，并邀请此次大会的领导等（十月十一号，负责人：杨迎） 2.活动的具体流程（十月十三号） 在大会正式开始之前，以照片的方式展示我们一年的具体活动，介绍我们的协会和协会历史。（以PPT的方式呈现） 主持人宣布大会开始 全体起立，奏国歌。 主持人介绍此次大会的到场嘉宾。 请志愿者联合会主席讲话 由张进勋代表十堰市志愿服务组织致词 由上届队长孙俊杰做上一学年活动的总结 由杨迎做一学期工作规划（电子版同步展示）。 由向蓓蕾公布新一届红会部长及以上干部名单（Ppt同步显示） 举行队旗交接仪式，由上届会长将队旗交给新届核心团成员。 由杨守明老师给新一届队委会成员发放聘书 全体志愿者人员对着队旗宣誓。 新届队委会成员给自己的部门部员发放第六届红十字汽院服务队志愿者证 新生代表发言 新部员集体朗诵诗歌《永恒的爱》 主持人宣布大会结束。 有请嘉宾先行离场，主持人放一首歌（暂定为《和你一样》）。 第六届红十字汽院服务队全体人员在东风学子园合影留恋 八. 活动所需物资及预算 （一）、所需物资 海报、展板、胶带、签到表、水性笔、水、聘书 （二）、经费预算 项目 数量 所需金额 聘书 4 4 海报 4 宣传部预算 展板 1 0 横幅 9米 50 胶带 自带 0 签到表 秘书处 0 水性笔 自带 0 水 茶叶和水杯 50 十．注意事项 （一）、各负责人必须按照上面的人员安排按时完成相应的任务。 （二）申请教室后，多媒体应提前调试。 （三）、宣传海报要在学校人流量大的地方张贴，宣传展板要在人流量大的地方放置。 （四）、邀请函必须按时准确的送到嘉宾手中，而且邀请时必须态度好，有诚意。 （五）、所有队委会成员要穿正装，严肃看待此次成立大会 （六）、团支书注意记录好活动中的经费开支，每一位成员要将开支明细及时如实的上报给团支书。（负责人：杨丹） （七）、新届队委会成员和迎宾人员要提前半个小时到场，布置会场 （八）、若遭遇雷雨天气，大家注意保护好展板（用雨布覆盖或移到干燥处）、 （九）、宣传部记得活动的采相，照片及时上传 （十）、各个部门既要各司其职，也有相互合作，互相帮助，服从安排，共同将这次活动做得圆满而成功。 (十一)、会议结束后，各位成员及时带走自己产生的垃圾，并注意保持会场的清洁。 十堰市红十字志愿服务队