固定资产采购入库流程.doc

固定资产入库流程 ?通过所内VPN用个人账号密码登录后，从左侧进入固定资产报销菜单 点击增加按钮 填入“报销事由”（带“*”的为必填项，下同）、“单据张数”，点击“增加”单据行 在弹出的对话框中选择固定资产的种类? ?将带有星号（*）的内容填充完整 “资产名称”要写中文全称，勿写英文缩写（如GC,LC）：品牌和型号不需出现在资产名称中，例如：资产名称：便携式计算机：规格型号：Thinkpad X230-10。 当资产为空调、办公家具等不可移动资产时，名称后用括号注明放置地点，如：空调（生态楼101）。 “资产国标分类”和“资产分类”可以通过名称进行查询（请尽量用较短的关键字和设备学名，如pH计应输入“酸度计”，笔记本电脑应输入“便携式计算机”）,常见资产国标分类码见中心主页科技处下载区. “资产取得方式”默认“政府集中采购”，如不是政府集中采购，一般选择“自行采购”。属于政府集中采购的商品，需按照政府采购电子验收单上的“合同编号”和“验收单号”如实填写 采购来源为“直接进口”的商品，需要填写外币种类和金额 如果所购设备是现有设备的附件，或者本次报销为设备分期付款的后续付款，则作为附件入库。“是否附件”栏选择“是”，在入库单“父资产标签号”栏中手写入原先已入库父资产的标签号。 对于批量入库的资产，需在ARP系统中的“备注”栏列出资产明细（名称、数量、价格）。 当有多个相同资产分配给不同资产负责人或使用人时，先在责任人初值处选择其中一个责任人，然后点击右边“生成资产序列号或责任人”，在页面下方的责任人和使用人列表处依次点击人名进行修改。 点击“添加”，选择相应的付费课题 ? 点击“保存”退出明细填报的窗口 填入结算方式后，选择“提交资产审批” 在网上“提交资产审批”的同时，申请人还须打印纸质固定资产报销单、入库领用单（三联）并请相关课题负责人和资产负责人签字后提交科技开发处进行审批。除以上材料外，单价大于1万元以上的固定资产需提供采购合同原件；政府采购的固定资产需提供电子验收单（需方）（一式两份）。 经科技开发处审批通过，并领取资产标签后，方可到财务处报销。