(二)目视化管理,看板促提升——2016年度“全国工人先锋号”热控辅控班看板变形记.ppt

我们班组在刚成立的时候，部门就给我们配发了一块看板，它的名字叫辅控班管理看板，但是我们认为它叫辅控班公告栏更合适，为什么要这样说呢？因为这块看板是由部门统一配发给每个班组的，看板的内容也是部门统一规划，内容基本上为通知公告，且长期不用更换，那这样看板更多启的是通知公告的作用。大家无法从这块看板获得班组的管理信息，这样看板没有生命力，也没有活力，它就静静的挂在我们办公室的墙上。那该怎么样设计看板大家才爱用、愿意用呢？班组的看板是给我们自己用的，我们应该根据班组特点，让大家发挥和创意来进行看板设计。这样看板才有生命力和活力，大家才爱用，愿意用。把看板的作用发挥到最大。于是我们自己设计了我们的看板 * 我们班组第二代的看板由我们大家自行设计，大家可以看出来的，版面视觉效果强，内容丰富整齐，根据我们班组特点增加管理信息公开。同时增加了我们的文化元素，我们活动照片，评星，名片、合影。这块看板是我们大家自行设计，所以大家对它有感情，也愿意使用这块。当时我们感觉看板已经很完美了，这个时候我们开始班组建设培训，老师对我们看板进行指导，我们这块看板已经出具规模，我们的看板三要素分布不均，看板的管理功能没有体现出来，应该和管理机制结合使用。充分的调动大家的工作热情，听完老师辅导当时就如井底之蛙坐井观天。于是我们设计了，我们第三代的看板。 * 在第二代原有的内容上，结合了一下管理机制应用，看板新增了积分机制的使用，以及六个一活动开展的具体情况。2015年整个班组建设工作围绕着积分机制和人人争当一颗星展开的，别小看了积分制，一个积分制就把我们的工作全面的调动起来了，我们把工作计划、缺陷管理、隐患排查、物资管理、定期工作，等内容进行积分，这个积分榜就像一面镜子了，谁的分高，就谁的分低，一目了然，积分高他更有工作激情，积分低就要努力赶上，我们每天班后会就对当天工作积分，这个过程也是最有意思一个过程，通过看板的积分管理，有效把现场管理融合进来，班员参与进来，一个积分制就把六个一活动，赛场机制、链锁机制、荣誉机制，结合起来，带动了班员参与到班组管理管理热情，有效激发了班员主动参与各项活动的动力。看板的作用越来越大。但是，随着管理内容的逐步增加，需要目视化管理的内容越来越多，我们感觉看板还是小，这样一块看板不足以展示和管理班组管理的内容。于是，我们设计了第四代“超级板”。 * 这就是我们的第四代看板，我们充分利用办公室墙面，在原有的一块看板基础上，设置成了三块看板。因为拍照角度问题，照片不能全部显示。 * 第四代看板分为三大部分，具备了看板管理的基本要素，第一部分为文化天地：文化天地是我们班组的精神家园，也是我们班组聚心板，它的作用是使班组成员有很强的凝聚力，凸显了班组浓厚的文化氛围，班组文化的理念， * 文化看板展示了集团、公司、班组的文化理念，里面有党、工、团人员的分布情况和开展活动的内容，还有辅控班班简要介绍，班组六心故事会内容和班组日常工作、学习和生活的照片，图文结合营造良好和谐班组工作氛围。 * 第二部分是管理中心，由原有的看板升级而成，是我们日常管理信息公开的板块，其中融合了八大机制、六个一等管理方法。 * 我们技能平台是我们今年培训管理一项亮点工作，里面包含了吉尼斯活动，QC活动，案例和小课培训管理。 * 2016年我们着重开展了吉尼斯挑战活动，把我们培训工作和看板结合起来，进行了一个培训创新，以为的培训就是都是被动去接受，通过吉尼斯挑战赛主动参与进来，首先制定了详细的吉尼斯评比方案，首先每位班员自评个人技能短板情况，根据自评表制定班组2016年培训计划，进行有针对性的培训，培训后进行技能比武，检验培训效果，通过看板的载体,把整个吉尼斯活动开展情况进行公布，包括方案、计划、执行情况、评比结果，每项的排名，通过搭赛台的方式激发班员主动学习、主动提高的动力。 * 17. 通过看板我们把这项工作和班组培训管理融合到一起，这也是一个PDCA管理过程，通过现场培训和技术比武的。看板目视化和培训管理的一个有效的结合使用，使我们培训管理实时动态信息展现在我们班组成员面前。 * * 根据我们这四次看板更换经验在这一次看板上做了改良，标题和内容都采用活动的磁贴贴上去，便于以后更换管理内容，同时易于维护，不用频繁更换看板版面，节约费用。 * * 通过以看板平台为载体，开展班组建设工作以来，开展了一系列创新活动之后，管理机制的尝试和应用，班组在朝着我们当初制定的目标前进，班组获得了全国“安康杯”优胜班组、“全国工人先锋号”（2016年）两项国家级荣誉，连续两年获得国投集团“标杆班组”称号；获得广西区“质量信得过班组”称号，广西区“优秀质量管理小组”称号；国投钦州发电有限公司“优秀班组”、“五星班组”、“2014年度先进班组”、“2015年度先进班组