国家优秀自费留学生管理系统使用指南-驻德使馆教育处.doc

国家优秀自费留学生管理系统使用指南 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统，按要求如实填写网上申请表，可按系统提示完成网上提交打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改填报 在，按以下顺序完成申请注册、填表； 待材料显示“已上报”后，及时提交申请表系统环境要求 使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8版本，登录http://./ 关于申请表 1. 申请表分为子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 . 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 请您保证所填写的每一行数据的完整性. 所有子表填写完毕后，请认真您所填写的信息，。 . 申请表提交后，可登录系统首页上了解状态。 将不能再修改。 申请表网上提交后，到关于申请表填写 ?1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.6 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的连接进行上传。 2. 国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 2008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 AABC001 3.国内/国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务 2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁 4. 研修课题简介 请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》）。 5. 主要学术论文、著作或作品 5.1请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》）。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）； 名称（题目） 发表刊物名称 本人是第-作者 与第一作者关系 发表时间 卷期/页码/共-页 被引用次数 影响因子 名称（题目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 nature 一 导师 2012-10-07 33（4）/25/150 3 0.5161 5..2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。 6. 参加国际学术会议情况 请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》。 会议名称 时间 论文是否被采用 论文是否被张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言 是否作分组发言 国际xxxxxx会议 2007-10-07 是 否 是 是 否 7. 主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。 8. 申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在1000字以内。 上传材料流程 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010QQ群：214721821