会计档案讲稿.ppt

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会计档案讲稿 巴州档案局颜文俊 今天要给大家讲的十个内容 会计档案的整理 会计档案凭证的整理、装订 会计帐本 会计(报表)报告 其他 会计档案的分类、立卷、排列 会计档案的接收要求 会计档案的管理和提供利用 财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表 会计档案的移交 会计档案的定义 会计档案的定义:是指会计档案是机关、团体、企业、事业单位以及个人在经济和经济活动中形成的,经过整理归档保存起来以备查考的各种会计专业文件,它是有适合会计档案内容和成分发展的广泛的内涵和外延。 一、会计档案的整理 各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求负责整理,立卷、装订成册,在本部门保管一年以后并向本部门的档案室移交。 各类会计档案应按以下要求进行整理、装订。 二、会计档案凭证的整理、装订 会计凭证,每月装订成一册或几册,每册长度不得超过270MM,宽度不得超过150MM,厚度不得超过20MM,装订时必须使用线绳装订成册后装入统一规定格式的档案袋中,每袋一册按袋面所列的项目填写信息。 凭证封面、封底按要求制作并将项目填写齐全。(如图) 会计凭证背脊填写 会计凭证类登记表 会计账簿类登记表 会计报表类案卷目录 备 考 表 会计档案(帐簿)封面 每册凭证的张数应是记帐凭证数和原始凭证数的总和。 为了简便手续,可只编写记帐凭证的顺序号,不编写原始凭证数的顺序号。 备

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