会议国际学者从国际会议角度指出国际会议举办时所牵涉到.ppt

會議文宣 將國際會議對外宣傳與推廣需要ㄧ套完善的計畫。在會前，宣傳是將會議訊息傳遞給大眾，推廣是ㄧ種策略，來增加報名人數，並經由公關活動如記者會、座談會或演講對外傳達會議內容與主辦單位的形象。 餐飲安排 餐飲安排的原則是簡單、有條理，菜色最好不要重複，對於因為宗教、健康因素而有特別需求者也應考慮在內。 社交節目(Social Program) 社交節目是會議以外另一個重要的工作，更是讓國外與會代表留下深刻印象最直接的工具。近十年來國內也舉辦了不少國際會議，由於臺灣觀光資源有限，為了因應國際會議，觀光局與觀光業界不遺餘力，精心設計與包裝社交節目。 交通安排 機場到飯店的交通須相當便捷，每隔20~30分鐘就要有ㄧ班車，只要與跑機場的民間運輸公司配合即可。 機場接待 機場接待是國外與會代表踏入國門對主辦單位給予第一印象的地方。 機場接待可分硬體與軟體二部份： 硬體：在機場設置各式接代標誌，讓國外與會代表ㄧ踏入臺灣就能感受到被受歡迎，標誌設計要簡單大方、色彩鮮明、文章內容簡潔，容易吸引眾人的目光，設置在重要出口處，入境大廳設置接待櫃台，目標要明顯。 軟體：訓練有素的接待人員，提供國外與會代表必要的協助與服務。 臨時工作人員 大型會議現場需要很多臨時工作人員協助，但是人力配置需要做有效的規劃，工作內容更要簡單、清楚、易操作，會前做好完善的訓練。 會議評估人員 在國外會議評估