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Word多级标题模板的设置与教育应用 北京师范大学 教育技术学院 裴纯礼 2006.4.12 主要业务兼职 全国教师教育信息化专家委员会 委员 国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目 专家组 委员 教育部考试中心 中小学教师教育技术能力 考试委员会 委员 教育部-微软“携手助学”项目专家委员会 委员 教育部考试中心 NIT国家信息技术 考试委员会 委员 全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员 《信息技术教育》杂志专家指导委员会 委员 北京师范大学 前计算中心 常务副主任 欧 美 同学会 留加分会常务理事 通 信 地 址 电 话:010电 子 信 箱:pei@ 网 络 QQWitty) 教学服务器: (V2.1) :8080 目 录 第一部分 规范的意义与典型教学文档分类 第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 第三部分 如何生成文档目录 第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用” 第一部分 规范的意义与典型教学文档分类 一、规范的意义 二、典型教学文档 三、模板的意义 四、模板的基本知识 一、规范的意义 教师在教学活动中有各种各样的教学文档,教学文档的规范化既可以统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格,还可大大提高工作效率。 我们提倡教师教学文档的规范性,更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”。 二、典型教学文档 ㈠从教学应用范围分类 ㈡从Word功能实现分类 ㈠从教学应用范围分类 问卷类:调查问卷。 素材类:符号资源、公式资源、图像资源。 教案类:教学计划、教学大纲、教案、讲稿。 教材类:讲义、教材。 作业类:教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。 考试类:考试大纲、试卷。 课外活动:板报、小报。 工作文档:个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。 交流文档:通知、会议通知、征求意见。 论文类:杂志论文、学位论文。 个人档案类:个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表(职称申报、项目申报、续聘申请等)。 学生档案类:学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。 ㈡从Word功能实现分类 涉及模板(样式与格式)、文本框:教案、教材、大纲、论文。 涉及表格:小报。 涉及窗体与宏:通知、申请表。 涉及控件与VBA:作业、问卷、试卷。 涉及域:符号资源、公式资源。 涉及自定义工具栏:图像资源。 三、模板的意义 ㈠规范统一的风格 正文(字符:字体、字号、颜色;段落:垂直行距、水平缩进) 各级标题(字符:字体、字号、颜色;段落:垂直行距、水平缩进;序号及其自动排序) 文本列表(项目符号,字体、字号、颜色) ㈡规范下的个性 ㈢提高效率 四、模板的基本知识 样式(正文、标题、文本列表,多级标题) 格式(字符,段落) 第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 一、规范的中文多级标题序号 二、Word功能实现的基本思路与基本方法 三、“标题”样式的“格式”设置 四、“标题1”样式的“格式”设置 五、“标题2”~“标题7”样式的“格式”设置 六、多级标题样式的应用 七、模板的保存、使用与修改 一、规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准,作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前,中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 ㈠第1类典型的中文文章序号 ㈡第2类典型的中文文章序号 ㈠第1类典型的中文文章序号 各级标题序号(采用国标中文序号)如下: 第1级:第一章 第2级:第一节 第3级:一、 第4级:㈠ 第5级:⒈ 第6级:⑴ 第7级:① 注意:其中后4个序号都是独立字符。 中文序号正误比较表 序 号 正确 错误 错误原因 第3级 一、 一. 句点 第4级 ㈠ (一) 三个全角字符 第5级 ⒈ 1. 两个半角字符 第6级 ⑴ (1) 三个半角字符 ㈡第2类典型的中文文章序号 各级标题序号(前5级采用半角数字)如下: 第1级:1 第2级:1.1 第3级:1.1.1 第4级: 第5级:.1 第6级:⑴ 第7级:① 注意:2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。 二、Word功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现,规范设置的保存与复用则可以通过模板实现,规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 ㈠多
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