电算化第四章03.pptx

第一节 会计电算化的概念及其特征 第一节 会计电算化的概念及其特征 第一节 会计电算化的概念及其特征 第三节 公式与函数的 应用 一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成 公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。　　例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）　　1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1:C5） Windows操作系统：微软Excel、金山WPS电子表格等　　Mac操作系统：Numbers 专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。　　（1）算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括: “+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等,运算的结果为数值。　　 （2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括: “=” （等于）、“” （大于）、“”（小于）、“=”（大于等于）、“=” （小于等于）、“” （不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。　 （3）文本运算符:“”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。 （4）引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:　　①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM（C1:C5）。　　②联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM （A1:A5,C1:C5）。　　③交叉运算符“ ”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如　　SUM （A1:B5 A4:D9）,相当于SUM （A4:B5）。 （二）公式的创建与修改　　1.公式的创建　　手动输入、移动点击输入　　编辑栏显示公式 单元格显示计算结果　 【链接】报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。 2.公式的编辑和修改　　方法： （1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容； （2）选中单元格，按快捷键：F2 （3）选中单元格，单击公式编辑栏进行修改 （三）公式的运算次序　　1.优先级次相同的运算符：　　从左至右运算　　2.多个优先级次不同的运算符：　　从高至低运算　　比如冒号、乘号等优先级较高。 （四）公式运算结果的显示　　1.查看公式中某步骤的运算结果 步骤：选中公式所在单元格，进入编辑状态→选中需要查看的运算体和运算符，按“F9”　　快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复）　　2.公式默认显示方式的改变　　快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）　　功能区：公式→显示公式　　3.将公式运算结果转换为数值　　复制→选择性粘贴 【例题?单选题】下列属于区域运算符的是（　）。　　A. “/”　　B. “”　　C. “:”　　D. “,” 【答案】C 【解析】选项A为算术运算符；选项B为文本运算符；选项D为联合运算符。 二、单元格的引用　　单元格的引用是指在不同单元格之间家里链接，以引用来自其他单元格的数据。 例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）　　（一）引用的类型　　1.相对引用：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号，Excel默认使用的单元格引用　　2.绝对引用：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。　　例如：=68+$B$2*3-SUM（C1:C5）　　3.混合引用：相对引用和绝对引用的组合。　　例如：=68+$B2*3-SUM（C1:C5） 【例题?实务操作题】如图所示，计算学生的总成绩。 2.输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。 【例题?实务操作题】把图中D2的单元格公式改为“=$B$2+$C$2”,然后将公式复制到单元格D3中,D3中的值与D2相同,引用地址没有改变。 （三）跨工作表单元格引用 格式：　　 工作表名!数据源所在单元格地址　　 例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）　 （四）跨工作簿单元格引用 格式：　　 [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址　　 例如：=68+[Book2]Sheet