3第三章会计电算化系统建设与管理.ppt

会计电算化 第三章　会计电算化系统建设与管理 会计电算化建设总体规划 第二节　　 会计软件的选择 第一节　　 第三节　　 会计电算化人才建设 第四节　　 会计电算化工作实施 第五节　　 会计电算化运行管理 第一节　会计电算化相关概念 　　 　一、会计电算化建设总体规划 满足财务部门需要涉及供应、生产和销售等部门。 会计电算化建设的总体规划的意义： 有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立电算化会计系统。 有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程。 有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及。 有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益。 为电算化会计工作的实施与考核提供了依据。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　二、会计电算化建设总体规划 原则 O客观可行原则 判断一个新系统是否需要建立，不能从企业领导或有关人员的主观愿望出发，而应从现行的系统对会计信息的加工处理深度，及时性、准确性是否能满足企业管理的实际需求出发考察新系统建立的必要性和迫切性，并分析企业是否具备建立会计电算化系统的客观条件。 O循序渐进原则 子系统——指导协调 O整体规划原则 统一规范：数据规范、编码规范、程序设计规范、文档规范等。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　一、会计电算化建设总体规划 原则 O客观需要原则 系统建设的目标要符合企业的客观需要。每个企业的特点不同，对会计信息系统的要求也会有所不同侧重。 O方便实用原则 建设会计信息系统的根本目的是为了更好地完成会计工作和提高企业管理水平，所以应把是否能最大限度地满足使用者的需要放在第一位，一切从用户的实际出发。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　一、会计电算化建设总体规划 内容 (1)确定会计电算化工作的总体目标。 (2)确定电算化会计信息系绕的总体结构。会计电算化会计信息系统的总体结构是 指它由哪些子系统构成以及这些子系统相互间的关系等。 (3)会计电算化会计信息系统的硬件配置要求。 (4)会计电算化工作目标实现的阶段和步骤。 (5)会计电算化工作管理体制及组织机构。 (6)专业人员的培训与分工计划。 (7)资金来源及费用预算。 第二节　会计软件的选择 　　 　一、会计软件概念 会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。会计软件包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 第二节　会计软件的选择 　　 　二、会计软件分类 会计软件分类： （一）按软件使用范围划分 1 通用会计软件 2 定点开发会计软件 （二）按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 (1)商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对软硬件环境的要求高等特点。 (2)非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。 第二节　会计软件的选择 　　 　二、会计软件分类 会计软件分类： （三）按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 (1)核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。 (2)管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。其主要功能可以包括：全面会计核算、购销存管理、财务分析与财务监控等。 第二节　会计软件的选择 　　 会计软件分类： （四）按软件适用的规模或层次划分 (1)部门级会计软件。主要是指从会计部门单方面需求的角度开发形成的会计软件。 (2)企业级会计软件。软件的开发设计面对企业全方位整合财务会计信息的需要。在备层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流、信息流和资金流，实现了对企业的产供销资源、资金资源和人力资源的合理组织、控制、协调与配置。 (3)集团级会计软件。在达到企业级会计软件系统目标的基础上，还特别强调帮助集团化企业建立完善的全面计划预算管理体系，对集团资金实施统一调配、管理以及对资金运作进行集中监控，并建立集团内全面的成本费用活的财务分析、财务评价和财务预测体系。 第二节　会计软件的选择 　　 　三、选择会计软件应考虑问题 （一）会计软件所需的计算机硬件和软件环境：主要指对计算机硬件配置要求，还有操作系统。数据库要求。 第二节　会计软件的