滁州学院办公自动化系统.doc

滁州学院办公自动化系统 用户使用手册 目录 1 产品操作说明 4 1.1 系统登录 4 1.2 个人办公 5 1.2.1 待办事宜 5 1.2.2 待阅事宜 6 3.2.3站内信 6 3.2.4我的办公 8 1.3 日程安排 9 1.3.1 个人日程 9 1.3.2 会议议题 10 1.3.3 每周日程安排 11 1.4 公文管理 11 1.4.1 发文管理 11 1.4.2 收文管理 18 1.4.3 学校文件 19 1.5 会议管理 19 1.5.1 会议申请 19 1.5.2 每周日程安排 24 1.5.3 会议室信息 27 1.6 日常办公 28 1.6.1请示报告 28 1.6.3用印管理 30 1.7 公共信息 32 1.7.1 通知公告 32 产品操作说明 系统登录 1. 在IE浏览器中输入域名登录。 6:9080 7:9080 个人办公 待办事宜 待办事宜是在公文处理流程和事务处理流程的各环节需要当前用户办理的事宜，可以对发来的文档进行办理、、、传阅 用户可通过首页中的待办栏目点击文件进行办理，操作办理结束后消失。 待阅事宜 待阅事宜是指需要当前用户阅知的事宜，用户可以进行待阅文件的阅办及继续传阅。阅办可以填写阅办意见，继续传阅可在本部门内进行再次传阅。阅办过的文件，会在待阅文件列表中消失，出现在已阅文件列表中，供用户进行历史查询。 1.2.3站内信 实现OA系统内部使用人员的的点对点的消息发送，并且支持附件的发送。 分为收件箱和发件箱，还有写站内信。 通过菜单可以进入收件箱 点击打开可以通过信封标志看出已读和未读 点击打开回复 用户也可以通过写站内信直接发送，用户可以自行选择OA系统内的人员进行发送。 1.2.4我的办公 我的发起的传阅、我发起的催办，可以具体查看用户发起的待办，待阅事项。 个人群组，维护与用户相关的群组信息。 常用意见，维护流程中用户使用的常用意见。 1.2.5工作代理 用户因出差或其他原因不能及时办理事务时，可将需要办理的工作内容授权给他人进行代办。 点击新增，添加工作代理。 用户可以选择需要的代理人，并赋予代理人功能模块的操作权限及代理时间，超过代理时间该代理人的操作权限消失。 用户录入信息，保存即可，选择生效，该代理才可使用。 日程安排 个人日程 用于维护个人的日程信息，供自己查看。 左键点击对应日期空白处，可以看见新增，修改，删除，详情； 点击新增录入自己的日程信息，并且可以用颜色标注。 校领导日程 校领导日程可以分配校领导的日程维护权限，可以指定人员进行对应校领导的日程维护工作，并且供相关干系人进行查询。 分配维护权限功能，。 周会表 周会表可以查看下一周的会议安排、会议情况和会议室的使用。 公文管理 发文管理 实现发文的网上拟稿、部门领导审核、部门会签、 子菜单分析 发文拟稿 用来直接进入发文信息登记页面，点击进入后进入发文拟稿单页面，进行信息录入 在发文处理单信息录入完成之后需要进行正文的编辑录入，点击发文处理单上起草正文进入，类似WORD的界面，进行正文的编辑，编辑完成后可以下一步进行发送。 PS：在使用发文之前一定要安装iweboffice控件，安装过程请看《金格控件使用说明》。 发文草稿 在发文拟稿阶段，对于还未全部完成的发文，可以暂存为草稿，后面进入草稿箱再次进行编辑发起流程 待办发文 待办发文列表显示的都是在发文审批过程中，发送到本人这边需要自己办理的文件列表 在办发文 在发文审批过程中经过自己审批并且还没有正式办结的文件列表 办结发文 在发文审批过程中经过自己审批并且已经办结的文件列表 发文列表 和自己相关的所有发文文件列表 所有办结发文 所有的办结发文 管理所有发文 本菜单是由发文管理员使用的，能看查看到所有在办和办结的发文列表，并且可以 对所有课件文件进行删除编辑操作 发文监控 针对分发传阅的辅助功能可以参考2.1 发起发文审批 在发文拟稿信息录入结束之后点击下一步，下一步后出现的第一个界面如下图 点击下一步后出现下图 发文审批 在发文过程中，如果接受到需要审批的发文文件，可以在首页的待办事宜中看到。 点击打开后可以进入审批界面 审批界面需要注意的是正文文件 如果对文件修改完成可以点击下一步的操作 文件编号 在审批过程中编号环节还可以对文件进行文件编号用以套红。 系统提供自动编号功能，也可以手动输入编号。当文件流转到允许编号的环节，在文件处理单上有编号的按钮，当前置条件选择完成之后，点击编号按钮进行编号，也可以通过手动输出编号完成。 发文的文件编号必须要选择文件类型 文件套红 在发文过程中，涉及到文件的套红工作，目前本校