办公软件操作技巧.pptVIP

Excel的操作技巧 如何绘制平直线或对角线？ 示例 插入形状线条 点击线条，同时按下Shift，绘制出的则为平直线或者45°斜线 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形 Excel的操作技巧 如何快速输入相同文本？ 示例 方法1：复制粘贴（即Ctrl+CCtrl+V） 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，按 Ctrl+Enter Excel的操作技巧 如何在同一单元格换行？ 示例 在选定单元格输入一行后，按 Alt+Enter 即可进入下一行 Excel的操作技巧 如何快速计算年龄？ 示例 在单元格A1中输入出生年月日（用斜线“/”分隔年月日），在单元格A2中输入 =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”) Excel的操作技巧 如何快速输入时间？ 示例 静态时间：选定单元格，按 Ctrl+Shift+； 动态时间：使用函数 NOW() Excel的操作技巧 如何快速隐藏/显示行和列？ 示例 方法1：选定行或者列后使用右键隐藏/取消隐藏 方法2：隐藏选中单元格所在行：Ctrl+ 9 隐藏选中单元格所在列：Ctrl+ 0 取消隐藏行：Ctrl+Shift+ 9