NC系统报表操作手册.doc

NC系统报表操作手册 一：报表分类的创建与维护 首次使用报表或者增加不同报表分类时必须先创建报表分类，才能建立新的报表，如果增加同类报表时不需要再创建报表分类。 【功能位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】 1.1报表分类增加方法：进入【企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织界面】 如果没有创建过报表分类的话，系统将没有任何报表分类名称显示，然后点击按钮，按屏幕提示输入分类名称，其中上级分类为空，最后点击【确定】，完成报表分类的创建。 1.2 报表分类的修改 、删除方法：对于已存在的报表分类进行修改或删除时，首先选中要操作的报表分类，然后使用工具可以实现。 备注：每个报表表样必须属于某个报表分类，初始使用报表时必须先增加报表分类。如果没有报表分类或者没有选择任何报表分类的情况下 报表新增功能为灰色不可用状态。 二：报表格式的创建与维护 2.1 报表名称的创建 【功能 位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】 2.1.1 新建报表名称的方法：在该界面输入报表主组织，选择报表分类，然后点击【新增】按钮，在界面引导中输入报表表样编号、报表名称，其中报表分类自动显示，公式单元编辑默认选择不控制，最后点击保存即可完成报表名称的创建。 在以上界面保存后即可显示如图示样 点击该界面的返回即可呈现报表的列表浏览状态 备注：所有单位私有报表编号方式为 本单位编号＋三位流水号 2.1.2报表名称修改与删除 如果要对新建立的报表进行修改或删除时 可以选中该报表然后使用下图列示的【修改】和【删除】等按钮进行操作。 2.2 报表关键字、格式设计及公式定义 实现报表关键字、报表项目和报表公式的创建 【功能 位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】 进入该界面后首先左边窗口选择报表所属的分类，在右边窗口可以看见该分类下的所有报表，然后选择要编辑的报表点击上边工具栏中的【格式设计】按钮，即可进行报表关键字设置、报表项目设置、单元格属性设置和公式设置。 2.2.1 报表关键字设置 在格式设计设置界面，首先设计好本张报表表头的所在位置及编制周期。选择【数据－关键字设置】菜单。 然后勾选报表单位和编制周期 并输入设置完成后显示在哪个单元格上。 本表使用单位和月关键字 ，分别显示在A1和B1单元格上。 点击【确定】后在报表格式中就可以显示所设置的关键字。 备注：报表在没有加入到任务前 关键字可以修改和删除，一旦加入到任务后就不能修改和删除； 每张报表必须设置关键字且关键字的名称不能重复。 2.2.2 报表项目及单元格属性设置 报表项目及单元格属性设置方式有两种方法，一种方法是手工输入报表项目然后设置单元格属性；第二种方法是从导入外部的Excel表形成。 报表格式设置方法一：手工输入的方式形成一张报表，界面输入方式和excel表雷同。具体如下图。 报表格式设置方法二：导入外部的Excle表形成。在格式设计 空白界面选择【文件－导入－Excel格式】 ，然后选择文件路径和文件名，最后点击 打开即可导入，对导入的报表进行单元格设置同方法一。 导入之后设置报表关键字，关键字设置同章节2.2.1 报表关键字设置。 备注：系统只能导入Excel97－2003扩展名文件即 XX.XLS文件，对于2007形成的文件XX. .XLSX不能直接导入，需要首先excel文件存为97－2003格式后导入。 2.2.3 报表公式定义－科目取数公式 公式定义过程可以分解为以下四个步骤： 第一步 公式向导： 【功能 位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】格式设计界面 ，首先选中要定义公式的单元格如下图中D14，然后选择【数据－单元公式】或者在下图界面中中点击就可以显示出函数选择界面。 第二步 界面如下图示：如下图中取 总账的制造费用－差旅费的本月发生数。 选择业务函数双击，然后出现公式内容设置界面如下第三步。 第三步 如下图示 第四步 完成公式定义。 最后点击保存即可完成公式 定义。最后在报表格式设计界面可以看到设置的公式。如下图示。 2.2.4报表公式定义－科目取数公式的复制与修改 报表公式形成方式除了2.2.3中通过公式向导定义方式增加外， 还可以通过复制加修改的方式形成公式