湖南航天信息网上认证系统软件操作手册(长沙).docVIP

航天信息网上认证V4.1软件安装及操作 简要说明 一、扫描仪安装 1、安装扫描仪硬件： 将扫描仪包装盒拆封后，按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明，把扫描仪数据线连接到计算机上，但不接通电源。 2、安装扫描仪驱动程序： 把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中 →打开我的电脑中光盘驱动器 →选择虹光扫描仪驱动程序文件夹 （驱动程序下载地址： —下载中心-驱动程序） →打开扫描仪型号（如FB1880C、BF0505）的文件夹 →双击运行Setup程序 →安装扫描仪程序软件结束。 3、重新启动电脑： 以上步骤完成后关机，接上扫描仪电源，开启电脑，系统提示找到新硬件，出现该界面后，不做任何选择，直接点击“下一步”， 系统会自动进行设备更新，安装界面自动退出后，屏幕右下角出现提示，设备可以正常工作了。 注意：平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑 二、软件安装步骤： 1、卸载认证V3.5软件（老版本用户需操作） 2、安装新版本认证V4.1 →运行增值税发票抵扣联企业信息采集系统V4.1安装程序，点击“下一步”后出现安装类型，选择“安全安装”， →选择扫描仪型号：如 FB1880C →继续点击“下一步”后，出现“选择是否为多开票机用户”界面时，选择“否（同一税号一点开票）” →安装完成 3、 双击运行桌面上网上认证V4.1的图标程序 →出现系统参数设置的对话框 →在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写核对好 →点击网络参数设置-（选择局域网） →把 2个认证服务器地址（包括运输发票）均改为49:98 注：设置完成后，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”—“在线注册” 4、软件注册：设置维护--在线注册 注意事项: 1．网上认证不受时间和地点的限制，原则上7*24小时均可操作业务，税局关闭网上认证服务器时除外。 2．企业进行网上认证时，提示“连接服务异常”。原因为企业网上认证系统没有连接到税局受理服务器，请首先检查互联网络是否正常，其次确认是否正确设置了税局受理服务器的IP地址，或者检查已安装的杀毒软件防火墙，是否允许网上认证软件访问互联网。 5、扫描仪选择和设置 按照以下标准参数进行设置。 1、进纸方式：（根据扫描仪型号来选择多页或平板方式） 2、扫描颜色：8位灰度（或称为256级灰度） 3、扫描分辨率：300dpi 4、扫描比例：100% 5、纸张设置：宽14CM 高24CM 6、高级设置：滤红（或称为R通道） 其中，扫描仪必须具备自动识别功能（OCR）和滤红功能。 参数设置完毕后，将发票放入扫描仪中，选择“预览”按钮，扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮，保存设置。 发票放置注意事项： 1、使用平板方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向下放置（FB1880C或FB2600C），发票代码和号码置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板，点击“扫描”。 2、使用多页方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向前放置（AV160或AV180），密码区位于放置位置的右上角，发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口，点击“扫描”。 三、日常业务操作简介 1、登陆： 点击菜单栏的“扫描认证”图标，此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码，操作员代码为“sys”（英文字母为小写），密码为“123”。然后点击“连接登陆”，系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。 2、发票放置： FB1880C型号扫描仪发票放置方法：打开扫描仪发票正面朝下，发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板，点击“扫描”。 AV160、AV180型号扫描仪发票放置方法：发票的正面背对扫描者，发票代码在上，竖立放入扫描端口，点击“扫描”。 3、扫描识别： 将要认证的发票放入扫描仪中后，现在用鼠标点击菜单栏的“扫描识别”，扫描仪此时开始扫描发票，注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”，扫描完成后，在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”，结果为“通过” 4、发票修正： 扫描有时可能提示票面信息有误（比如销方税号有错，购货方税号与本企业不符，总金额与税率不符合价税关系，解密成功但比对不符），这是正常现象，现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对，可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对，如发现错误可以直接用鼠标点击错误的地方在电脑上直接改成正确的，修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”，右下角会提示正在提交修改，若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”，若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。 简单