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公文注意事项 标题不规范 公文标题，一般由发文单位名称、事由和文种、三部分组成，有时可省略发文单位名称。（江门市分公司关于更改设计方案的请示） 公文注意事项 格式不规范 正文：字体应为仿宋、 三号，行间距固定值为32磅； 附件：标题字体应为方正小标宋简体、小二号，附件正文字体为仿宋三号，行间距固定值为32磅； 如正文或附件中需列表格，应尽量调整在一页内，表格中字体大小不受上述限制。 主送、抄送不规范 发往省公司的公文，主送单位不应写具体部门，应直接在系统中选择中国联合网络通信有限公司广东省分公司。 省公司负责收文的工作人员（综合部收文员）会根据文件内容分文到相关部门。 在正文结尾处添加（建议主送至省公司***部，我司联系人：***，手机：****，邮箱：*****）。 正文中无需添加标题、主送单位和日期，系统会自动添加。 公文注意事项 序号不规范 不能出现“1、2、”，正确格式应为“1.2.”; 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。某一层次可以省略，但前后顺序不能改变； 文件中的数字除固定搭配外一般用阿拉伯数字。 公文注意事项 引用公文格式正确格式是：制发机关 + 《文件标题》 +文件字号（例如：根据集团公司《关于联通新国信公司机构设置有关问题的批复》（中国联通批〔2009〕177号） OA公文注意事项 文种不规范 常用公文文种：答案：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、决定。（红色为常用文种） “汇报、申请”不是公文文种 联系方式不规范 一般情况下，请示、会议通知等公文需要“联系方式”； 位置在正文、附件之间，并且要在前面空2个汉字； 联系人、固定电话、email之间用逗号； 如有多个联系人，联系人之间用分号，最后1个联系人后用句号； 建议格式如下： 1个联系人： 联系方式：联系人，固定电话，手机（可省略），email。 多个联系人： 联系方式：联系人1，固定电话，手机（可省略），email； 联系人2，固定电话，手机（可省略），email。 OA公文注意事项 附件不规范 如果附件是word格式，应放在正文中下一页，并在左上角第一行顶格标识附件，有序号时标注序号； 正文中附件名称、所添加附件名称、附件中标题应一致； 正文中，附件名称后没有标点符号，附件格式为： 附件：1. 2. 所添加的附件格式(注意这里不是正文中附件的格式)： 1个附件： 附件：附件名称 多个附件 附件1：附件名称 附件2: 附件名称 请示、报告的区别 报告、请示均为人们在工作中常用的上行公文，但在内容、应用、结果上却属性质不同的两种文体。 首先，报告具有陈述性，请示具有请求性；写报告是为了使上级机关了解情况，写请示则是为了请求上级机关对某一问题作出指示和答复。 其次，报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示则必须写在事前，而不能先斩后奏。 最后，报告一般不需要直接答复，而请示则要求必须批复。两种文体界限分明，不能混用。将其合为“关于……的请示报告”，显然是错误的。 撰写请示应注意的问题 ? ——标题： 错误：《关于开展五一促销活动的的请示报告》、《关于开展五一促销活动的申请》、 《关于申请开展五一促销活动的报告》、《关于申请开展五一促销活动的请示》 正确： 《关于开展五一促销活动的请示》 ——内容： 1、遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中 2、做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题； 3、理由要充分，请示事项要明确、具体； 4、语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 　 公文常见错误 一、文种使用不当 有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定 等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义 去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用 时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪 要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 二、格式不规范 （一）公文文头不规范； （二）标题冗长、混乱、残缺不全； （三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱； （五）附件不符； （六）主送、抄送单位不正确。 三、行文规则混乱 （一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。 公文常见错误 四、提法不当 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务 又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混