公文写作(教务处)公文写作教务处)(教务处).pptVIP

* 事务文书和法定公文 法定公文---它是党政机关在处理公务活动中形成的具有权威性和法定效力的正式公文 事务文书---它是单位或个人在日常公务活动中使用的具有很强实用性和惯用格式的公文。 区别： 1.法定公文具有法定效力，而事务文书不具备法定效力； 2.法定公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式或者叫惯用格式，没有法的规定性； 3.法定公文的制文程序是严格的，事务文书的制作没有严格的程序。 特别提示：事务文书不是正式公文，不具备法定效力。但是如果把它作为正式公文的附件的格式，即有法定效力。 * 例文 * 事务文书的种类 计划总结类 如计划、总结、述职报告等 宣传报道类 如简报、调查报告等 规章制度类 如章程、规则、制度、准则、公约 会议类 如开幕词、闭幕词、领导讲话稿、会议记录等 （又可分为：决策类、规章类、会议类、考核类） * ★ 如何写计划 《礼记·中庸》： 凡事预则立，不预则废。 * 1. 计划的含义 计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和做出的安排。 具体讲，就是办理任何事情，做任何事情，完成一项任务之前，对数量、质量提出一定要求，对时间规定一定时限，对做好工作采取一定措施，并把这些要求、时限、措施写成书面材料，这就是计划。 * WHAT 做什么 工作目标、任务 （具体明确、胸有全局） HOW 怎么做 采取的措施、策略、办法 （措施得当、切实可行） WHO 谁来做 工作分工、职责 （职责明确、安排合理） WHEN 何时做 工作进程、完成期限 四要素：四个W * 2.计划的特点 针对性 预见性 可 行 性 约束性 * 变个人驱动—系统驱动 个人驱动 1. 督促作用 2. 提示作用 3. 理清思路的作用 4. 备忘录与备案的作用 系统驱动 通过工作计划—— 变被动等事做——自动自发式做事 * 3. 计划的类型： 包括规划、纲要、重点、要点、打算、设想、计划、安排、方案等许多具体类型。 规则、纲要：时间长，内容较广泛，提出一个总的设想 的侧重于奋斗目标 要点、重点：上级对下级下达的工作安排或重要任务， 适用于概括地提出下阶段的重点 设想、打算：意在表示计划还欠成熟 安 排 ：准备短期完成的一些具体任务 计 划：时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的 方 案 ：对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、方式方法、具体进度等 * 4.计划的结构、内容和写法 标题： 计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××电力公司××年人才引进工作计划》。 二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素，有的省略时限，如《××学院××方案》；有的省略单位，如《2005年工会工作要点》；有的省略单位和时限，如《电力检修工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。 三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成。如《××公司关于××××年××工作的部署》。 * 标 题 开头 主 体 结尾 尾部 依据+目的+ 文种承启语 为此，特制订本计划 1.做什么→任务目标 2.怎么做→措施（政策保证 组织保证 具体措施） 3.何时做→实施步骤（阶段） 4.做到何种程度→具体要求 强调要求 提出希望 鼓舞干劲 制定单位名称 制定日期 结构——把文章的架子搭起来 结 构 图： 提示： 若计划尚不成熟或未经批准，则在标题 后或正下方注明其成熟度，如“草案”、 “讨论稿”字样，并加上圆括号。 * 主体内容表述方式 并列式：把工作事项逐项列出，分项编写 （适合大型综合性计划，如学校及各部门的年 度工作要点） 展开式：围绕中心工作，将具体目标、措 施、步骤依次展开编写 （适用于单项计划，如我们的一些 活动方案）