用友GRP-U8网上报销系统使用手册.pdfVIP

网上报销系统使用手册 OER(U8) FOR C/S/S、INTERNET 用友政务软件有限公司 二○一三年三月 前言 I 前 言 ? 手册阅读指南 本手册是用友GRP-U8财务管理软件之网上报销系统的使用手册。在不同的产品系列中包含的网上 报销系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别， 所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友GRP-U8财务管理软件之网上报销系统为例进行编写， 在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。 手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界 面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。 本手册是针对网上报销模块的详细使用说明。在手册中给用户提供了使用该软件进行网上报销所 需要的全部支持信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。 ? 第一部分 使用基础 介绍网上报销模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息； ? 第二部分 系统初始化 该部分主要介绍在开始使用网上报销模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作。 ? 第三部分 日常业务处理 主要介绍如何完成借款、报销、还款等工作，这部分内容是与借款、报销业务处理工作最为密切 相关的。 ? 第四部分 期末处理 主要介绍年末时应进行的操作。 ? 阅读方法 本手册是网上报销系统的使用手册，着重介绍如何通过使用网上报销软件，更好的管理本单位的 预算、资金执行。本手册的读者为网上报销系统的操作人员。 前言 Ⅱ 如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习网上报销系统的使用方法；如 果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows2000、WindowsXP等操作系统的基本操作，阅 读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本 手册学习网上报销系统的使用方法。 用户在正式使用网上报销系统软件进行借、还款，报销之前，最好由系统管理员创建一个实验账 套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用网上报销系统软件在实验账套中录入一些 基础资料和借款、报销、还款处理，查询输出一些账表等，这样学习的效果会更好一些。 ? 图形符号约定 ? “【…】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮； ? “【…|…】”：在本手册中代表菜单的路径； ? 注意事项 ? 网上报销系统的不同版本广泛适用于各类企业、行政事业单位及核算中心，本手册以网上报 销系统的标准版为例进行说明，其中可能涉及的一些称谓在各类单位中有所差别，但这并不 影响本手册对软件使用的指导说明，请用户予以理解； ? 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在 使用中注意； ? 版权声明 本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何 形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。 通信地址 ：北京海淀区北清路68号用友软件园 邮 编 ：100094 电 话 ：(010 网 址 ：