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公文概述與信件處理規則 報告人：安 璐組長 * 一、公文窗口 電子文 總收發窗口：秘書處洪正宜小姐 (分機：2322) 紙本文(用印) 秘書處窗口：秘書處張以潔小姐 (分機：2089) 地點：醫學綜合大樓前棟三樓秘書處 * 二、電子公文 * * 收件匣：承辦或會辦各類電子公文，須依速別時限完成簽辦及結案。 行政業務組每週進行稽催，提醒各簽、會辦人員辦理公文，以免公務延宕。 * 目前院內使用電子公文系統之公文格式為：簽、函、公告 請承辦人設定公文之陳核流程關卡(參見下頁) 函：各級機關處理公務時使用最多的格式 （對外發文時用） 簽：校內下級單位對上級單位有所陳請或報告 * 三、紙本陳文(用印)須知 陳文登記處為秘書處內(醫綜前棟3樓)公文櫃檯 每份公文皆須蓋流水號、登錄本上亦需蓋上流水號 (*流水號每一號只可蓋兩次) 陳文後請將流水號自行留存 (以利日後查詢) 承辦單位須先完成會辦程序後才得陳送主管 如未能會辦完全，則退回原主辦單位 * 四、信件處理規則 只限公務往來之信件 外送信件須登記清楚單位、內容 依郵局規定：請以膠帶或膠水封口，切勿使用訂書機 收發信件地點：醫學綜合大樓後棟B1收發室 承辦窗口：秘書處藍翠娥小姐 (分機：2321) * 感謝聆聽 敬請指教 *