数据录入和汇总操作说明.doc-国家卫生计生委.docVIP

数据录入和汇总操作说明 一、环境要求 电脑上必须安装OFFICE系列办公软件中的Access2010或以上版本。 二、“乡镇（街道）计划生育管理人员信息录入系统”录入说明 （一）第一步 首次打开“乡镇（街道）计划生育工作人员信息录入系统”数据库时，出现如图1所示的安全警告。点击“启用内容”才能正确运行系统。 图1 第一次打开数据库跳出的对话框 （二）第二步 程序运行后，出现如图2 所示的主切换界面，“汇总”按钮提供数据库汇总合并功能；“乡镇工作人员信息录入”按钮提供数据录入、查询和修改功能；“退出”提供退出数据库功能。 图2 主切换界面 （三）第三步 开始数据录入工作。选择“乡镇工作人员信息录入”按钮，进入如图3 所示录入界面。 图3 信息录入界面 当一条完整的信息数据录入完成后，点击“添加”按钮。出现“已成功添加”对话框，如图4所示，则表示信息已录入，点击“确定”按钮完成本条信息的录入工作。 图4 添加完成 （四）第四步 录入完一条完整的信息数据后，可点击“查看”按钮，出现查询界面。查询界面以数据表的形式将已经录入的所有数据显示出来，如图5所示。每一条信息字段较多，向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容。每个单元格的长度也可以自由拖拉。所有的数据均可直接在图5所示的数据表中