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第 20 章 追蹤修訂與註解 本章提要 啟動追蹤修訂功能 使用註解 檢閱修訂記錄與註解 同意／拒絕修訂以及刪除註解 列印修訂記錄與註解 以電子郵件傳送文件 啟動追蹤修訂功能 如果文件需要多個人傳閱修改, 那使用 Word 提供的追蹤修訂功能, 是最省時省力而有效率的方法。追蹤修訂功能可以記下每個人對文件所做的修改, 並讓您清楚看見文件修改之處, 而您可以接受或是拒絕他人所做的修訂。從此, 您可以揮別以往文件經過多個人塗塗改改之後, 面目全非不知從何整理起的惡夢了。 啟動追蹤修訂功能 啟動追蹤修訂 如果修改一份文件時, 要文件能夠記下您所做的修訂, 一定要啟動追蹤修訂功能才行！請開啟範例檔案 Ch20-01, 這是一份廣告文案, 正要給經理做最後的修訂, 請您就當那位經理來修改文件吧！ 1. 請先切換至整頁模式, 然後執行『工具/追蹤修訂』命令, 啟動追蹤修訂功能： 啟動追蹤修訂 啟動追蹤修訂 2. 接著開始修改文件。請將插入點移到 定價： 之後： 啟動追蹤修訂 3. 請輸入 490 您會發現輸入的文字色彩與段落原來的色彩不同： 啟動追蹤修訂 4. 再將 局彩印刷 的 局 刪除, 改成 全： 關閉追蹤修訂 再執行一次『工具/追蹤修訂』命令, 可以將追蹤修訂功能關閉, 而關閉追蹤修訂之後對文件所做的修改, 就不會記錄下來。 如果你是文件的檢閱人, 並不是文件的原始作者, 最好在啟動追蹤