Excel 2010基本操作概要.pptxVIP

第10章 Excel 2010 Excel内容提要 工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑 数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 工作表的格式化与打印输出 10.1 数据输入与编辑 一、Excel基础知识 Excel的启动和工作窗口 选择“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010。 工作窗口 快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮栏 功能选项卡 工作表标签 视图栏 功能区 显示比例工具 名称框 编辑栏 Excel的基本概念 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。 工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：插入、删除、重命名、移动、复制……。 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 单元格区域：由多个单元格组成。 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 单元格地址(引用)： 在当前工作表中用列名行名表示。 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV 行名：1、2、3、...。 如A1、G10、AP23等。 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号(!)。 引用工作表!引用单元格 如SHEET1!C7等。 二、单元格数据的输入和编辑 单元格与区域的选取 单元格选取：单击要选取的单元格。 单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。 行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号选取一列。 不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。 选取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处的“全选”按钮。 数据的输入 输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 Alt+Enter单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM或PM 重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。 ★Enter ★单击编辑栏的[?]按钮 ★→←↑↓方向键 ★单击另一单元格。 填充数据输入 填充：将数据复制到相邻的单元格。 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成。 填充柄：单元格或区域右下角的一个黑色小方块。 鼠标操作： 拖动填充柄 左键拖动 右键拖动 双击填充柄 数据编辑 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容取代原有内容。 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)，可选定多行(列)后执行插入命令。 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、“Ctrl+V”(粘贴)。 粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性粘贴”，则提供了更多粘贴选项。 单元格引用 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式，与公式有关的单元格内容也随着变化。 单元格引用的三种形式： 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之改变。 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变化时绝对引用中单元格地址不会改变。 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”；若要求行不变而列变，则在行前加“$”。 三、数据的