台总简介-电子通讯投票.ppt

公司法新制-通訊投票制度 簡 介 .tw 臺總公司成立背景及緣起 我國股東會電子化法令依據 採行電子通訊投票之自評分析 採行電子通訊投票效益 通訊平台使用者 股東投票/作業登入 發行公司-有關股東個資之提供項目 股東進行投票 股東會前發行公司作業 Part1：法規上相關 Part2：發行公司或投資人考量 Part3：股務代理機構之考量 Part4：參考範例建議 簡 報 完 畢敬 請 指 教 .tw * 報告人：莊總經理太平 中華民國 九十五 年 十二 月 簡 報 主 題 PART 1 ★ 臺總簡介-電子通訊投票 PART 2 ★ 實務作業篇 PART 3 ★ 採行電子通訊投票QA建議 臺總簡介 -電子通訊投票 時間：93年底 股東組成： 成立宗旨：建置股東會專屬平台,推動股東會e化 國內53家證券商 集保公司30％ → 國內前12大證券商(95/07) 董事15名(三分之一以上為參與推動公司治理之學者專家) 委託書平台 通訊投票平台 公司法（§172、§172-1、§177-1、§177-2、§183、§192、 §216-1 ） 公開發行股票公司股務處理準則（§12-1、§44-1至§44-8） 公開發行公司出席股東會使用委託書規則（§2、§7） 上市上櫃公司治理實務守則（§7） 「○○股份有限公司股東會議事規則」參考範例 股權掌握過半 經營績效、盈餘分派及公司股價表現符合股東期待 IR（投資人關係）服務之強化與長期經營 對法人機構投資者投票意向之掌握 公司股東會前嚴謹規劃議案，避免自提修正或臨時動議案 議事效率提升：主席輕鬆主持議事 降低成本（紀念品/印製郵資等）、簡化作業 國際形象之加分：經濟效益大，同時提升我國及企業之 國際e化與公司治理形象 節省紀念品購置成本、運送成本及發放人力 簡化股務作業及人工處理費用支出 股東會開會通知、議事錄發送作業可採以電子方式取代傳統書面印刷郵寄（未來目標） 電子通訊投票費用可合理地由發行公司支出 解決股東會地點難覓之困擾及降低租金場地費用(e化程度高時) 方便股東行使股東權益 實 務 作 業 篇 自然人股東 (含本國、外僑及港陸等自然人) 一般法人、特殊法人(三大法人、四大基金) 發行公司 股東投票 上臺總網站首頁 股東投票：自然人股東（含本國、外僑及港陸…等自然人） 2 發行公司 開會通知 進行投票 登入通訊平台 o 開會通知內含股東個人身份認證碼(CN碼)、密碼資料 股東輸入個人 身份認證碼(CN碼)、密碼 1 3 4 5 股東投票：一般法人、特殊法人（三大法人、四大基金） 作業登入：發行公司 填妥帳戶申請書(臨櫃開戶) 發送密碼條密碼 平台資料庫 上通訊平台 進行投票/作業 登入通訊平台 向臺總申請密碼條 進行投票/作業 帳號 密碼 o 1 2 3 4 5 發行公司之準備工作 股東生日(民國年) 8 股東姓名 7 表決權數 6 選舉權數 5 持有股數 4 集保帳號 3 股東戶號 2 股東身份證號 1 投 票 期 間 進 行 投 票 投票(及變更)截止日：股東會開會五日前 撤銷截止日：股東會開會前一日 投票開始日：股東接獲開會通知起，每日24小時 議案統計報表及檔案 (會前統計) 投 票 期 間 董監事選舉統計報表及檔案 (會前統計) 與委託書重複之註銷作業 (股東會前五日) 撤銷彙總表及檔案 (股東會前一日) 議案投票 彙總 議案投票 明細表 董事選舉投票 明細表 監察人選舉投票 明細表 董監選舉投票 彙總 使用通訊投票平台統計分析表 彙總資料 明細資料 揭示於股東會現場 發行公司 vs 臺總 T-(60+12營業日前) T-60 T-50 T-45 董事會公告： 1.股東常會日期 /時間/地點/召 集事由等 2.增採電子投票 3.股東提案 董監提名權 簽訂電子 通訊投票 平台契約 股東常會 停止過戶 起始日 產製股東個人 身份認證碼 (CN碼)及密碼 ，並載於開會 通知中，於T-30 時寄發予股東 開立平台 帳號密碼 投票作業 股東常會作業流程 T-40 T-30 T-5 T-1 T (T+9~半年內) 上 傳 董 監 事 選舉名單 上 傳 議案內容 議案投票 彙 總 檔 董 監 事 選舉投票 彙 總 檔 撤 銷 彙總表 揭 示 議案投票 彙總結果 揭 示 董 監 事 選舉投票 彙總結果 董事