高档女包品牌OCBO分部ERP操作手册.docVIP

分部ERP操作手册 模块一 模块二 功能及下一步 模块 备注 分部销售— 基本资料 数据下载 下载资料 一 每天开机都要下载 数据上传 上传各种单据 二 每天都要上传销售日报 分部销售— 采购管理 采购订单录入 下载好资料，录入，保存单号，再上传 一、二、三 新款在下载商品档案之后才能录入 采购订单修改 对订单进行修改 四 在总部尚未确认订单的情况下才能对订单进行修改 采购订单取消单录入 录入完毕，保存后上传 二、五 采购订单取消单修改 修改做错的取消单，再上传 二、六 在总部尚未确认订单取消单的情况下才能对订单进行修改 剩余订单查询 查看未交货订单 七 分部销售— 销售管理 销售日报录入 录入店铺销售明细，并上传 二、八 每天都需要做前一天的销售日报 销售日报修改 查看以往销售日报表 九 在上传到总部系统之前可以修改 分销库存管理— 日常业务 采购退货单录入 退货时必须做此单，审核后上传 二、十 采购退货单修改 查看做好的退货单 十一 在上传到总部系统之前可以修改 商场调拔单录入 店铺之间的调货，保存单号并上传 二、十二 商场调拔单修改 查看以往调拔单 十三 分销库存管理— 返修管理 返修单录入 退回总部的返修袋需做此单，保存反修单号并上传 二、十四 返修到货确认 返修到货后做此确认 十五 分销库存管理— 盘点 盘点备份 月底需做此备份以方便对帐 二、十六 库存调整单修改 帐务不对，做此单，审核后上传 分销库存管理— 统计报表 进销存月结 做完十六步后，需做此项 十七 分销库存管理— 系统维护 数据备份 做完所有单据需备份 十八 每天关机前需做备份 COBO 分部ERP操作手册 使用总目录 模块功能介绍 数据的下载与上传： 分部销售——基础资料——数据下载 各分部需要的资料在数据下载窗口从总部ERP系统下载。具体操作如下： 下载窗口 1、单击要下载资料左边的复选框，当复选框被选中后出现‘√’表示下载此资料，如想取消下载此资料，则再次单击复选框去掉‘√’即可。 2、选择所需资料后，单击右边栏中的“连接”按键，稍等片刻后系统会给一个提示“连接成功”， 用户单击“确定”然后单击“下载”，下载成功后，系统会给出相应的提示，用户单击“确定”即可。 3、最后用户单击“返回”即返回主界面。 提示：系统在连接时可能由于网络问题导致系统提示“连接失败”，请用户先检测网络是否正常，然后再下载资料。 分部销售——基础资料——数据上传 数据上传指各办事处及代理对需要上传到总部的业务单据进行上传，通过数据上传窗口可以上传到公司总部。 上传数据 具体操作如下： 1、单击左边所要上传单据的复选框，如图所示。 2、在右边输入所要上传的单号或日期，如图所示。 注意：日期一定要输入0000-00-00类型 3、输入正确的内容后，单击“连接”稍等一会，如果连接成功系统会出现相应的提示，用户单击“确定”即可。如由于网络问题系统提示“连接失败”，请用户先检测网络是否正常，然后再次上传单据。 4.其他单据如采购订单上传、商场调拨单上传、退货单上传、返修单上传、采购订单取消单上传、库存调拨单上传，这些都需要录入单号***至***。 5.进销存月报的上传需要录入日期为年、月，如上传2007年10月份的进销存月报，即录入“200710”即可。 6.VIP资料的上传，申请日期要录入年、月、日，年月日之间要用“-”来连接，例如如2007-10-01。 日常数据业务： 采购管理——采购订单录入 按照商品编码和订单数量录入订单，如下图所示。 录入完毕后，保存（记下订单号）——审核——上传订单 采购管理——采购订单修改 采购订单上传成功后，如果想查询某张订单或某个系列、某个款号的订单情况，可以进入此模块，在“名称”处选择“单号”或“系列编号”、“款号”，在比较关系处选择“等于”、或“包含”（包含后面要加个“%”），在数值处输入订单号或系列编号、款号。 如下图所示 采购管理——采购订单取消单录入 采购订单上传后，如因各种原因无法生产此单，需通知各办事处及代理商做此单据，以消除此张订单。 具体操作为双击打开采购订单取消单录入，在采购订单号处输入需取消订单的单号，点击回车，即可带出此张订单的全部内容，然后保存，记下单号，再审核，再将生成的单号上传即可。（如下图所示） 提示：如果只是一张单据的部分款式、部分数量需要取消，可在系统弹出的对话框里面手工选择需要取消的数据。 采购管理——采购订单取消单修改 此模块操作方法与采购订单修改相同。 采购管理——剩余订单查询 双击打开此模块，直接确定，即可查到所有剩余订单（即所有未交货的订