新编秘书理论与实务作者楼淑君主编项目十商务谈判工作课案.pptVIP

任务六 商务谈判中的辅助性工作安排 任务分析一、谈判开始前的辅助性工作安排(1)将确定下来的谈判名单、谈判地点、谈判程序和日程及时通知谈判对方，以便对方早作安排。 任务六 商务谈判中的辅助性工作安排 二、谈判进行中的辅助性工作安排(1)做好谈判记录。(2)做好谈判期间的简报工作和信息交流工作。(3)做好翻译工作。如果谈判对方是外国人，根据需要，秘书有时可以兼做翻译工作。 (4)拟定初步协议。 任务六 商务谈判中的辅助性工作安排 三、谈判结束后的辅助性工作安排(1)收回相关文件资料，并进行整理存档。(2)上报整理后的材料。(3)报销有关财务项目。(4)协助总结谈判的经验教训。 任务六 商务谈判中的辅助性工作安排 任务实施办公室秘书方圣在草拟合同文本时，必须熟悉和注意以下问题：一、合同的结构商务合同由首部、正文、尾部及附件4部分组成。(一)首部 其主要内容有：具有法人资格的当事人的名称（字号）或姓名、国籍、业务范围、法定住址、合同签订的日期和地点、就感兴趣问题的约因、愿意达成协议的原则及授权范围。 任务六 商务谈判中的辅助性工作安排 (二)正文正文是合同或协