亿利购物广场封顶仪式及庆功宴活动执行方案概要.ppt

亿利购物广场封顶仪式及庆功宴 “喜封金顶，礼献龙山” 答谢庆功宴 活动来宾就座用餐 宴席期间，公司领导上台敬酒表达感谢之意 舞台显示屏播放项目《过去，现在，未来》主题VCR 05 场地及组织布控 Part One 活动场地功能区域划分 签到区 就餐区 甜点区 厨房区 舞台区 活动现场功能区域负责人 签到区负责人：任艳 协助人员：贾小君 吴秋荣 商管部由张副总安排人员 礼品发放区：刘红梅 协助人员：黄鑫 营销咨询区：黄成 商管部商管部由张副总安排人员 ? 签到区/礼品发放区/咨询区 负责人：何良凯 协助人员：吴晓 李甜甜 甜点区 负责人：点餐单位 袁佑明协调 厨房区域 负责人：林森 协助人员：王强? 就餐区 负责人：卜益强 活动公司人员? 舞台区 * * 模板来自于 / * 模板来自于 / * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 活动执行方案 目 录 CONTENTS 活动元素 Part 1 人员安排与职责 Part 2 本次活动节奏安排 Part 3 封顶仪式活动流程 Part 4 场地及人员组织布控 Part 5 前期准备工作 Part 6 媒体邀请建议 Part 7 目 录 CONTENTS 礼品建议 Part 8 费用预算 Part 9 公司配合确定问题 Part 10 应急措施 Part 11 01 活动元素 主题——时间——地点 活动主题 亿利购物广场封顶仪式及庆功宴 活动开展时间 暂定7月4日 活动地点 亿利购物广场项目现场 喜封金顶，礼献龙山 预计规模： 亿利购物广场业主商铺已购人数约为：150人，住宅已认购人数约为:50人，意向客户人数约为：150人，亿利公馆老业主约为：50人，以上客户均可带家属原则为一带二，总人数共计约800人 设计方、施工方、监理方人数约为：200人 商管客户约为：100人 相关活动参与及公司人员约为：100人 参会人员 龙山县政府部门相关领导及嘉宾 湖南通海亿利房地产有限公司领导 相关媒体工作人员 活动公司 设计方、施工方、监理方代表 02 人员安排与职责 职务划分 亿利购物广场 亿利购物广场 职务 部门 姓名 活动总负责人 总经办 苏总 活动总指挥 营销部 袁总 执行总指挥 营销部 卜益强 各分项负责人 营销部 陈雪斌 嘉宾休息区负责人 总经办 苏总 活动现场观众区负责人 营销部 陈俊龙 场内外保安负责人 物管部 游峰 舞台区负责人 营销部 何良凯 签到、礼品发放登记负责人 营销部 任艳、刘红梅 就餐区负责人 商管部 林森、王强 负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、费用预算与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。 执行总指挥 本次活动执行总指挥为湖南通海亿利房地产有限公司袁总担任，陈雪斌负责协助其工作，活动执行总负责人卜益强担任，何良凯协助其工作； A 活动现场秩序维持需50人左右，公司其他部门相互协助完成； B 相关人员安排与调配 03 活动安排 签到 1 现场典礼及封顶仪式 2 嘉宾致词 3 庆功答谢宴 4 烟花绽放 5 活动内容 “开启财富盛宴，领跑投资新潮” 04 封顶仪式活动流程 签到 10：00——10：30 放轻音乐（活动现场预热）； 10：30——11：00 开始迎宾，礼仪小姐引导嘉宾签到并佩戴胸花； 11：00——11：45 播放现场庆典音乐，各位来宾入位； 11：00——11：45引导活动人员到场（及客户到场签到，项目现场参观）； 准备工作 客户现场签到，发放礼品，告知客户项目参观注意事项，发放活动流程，项目参观流程须知及免责条款 礼品发放 业务咨询 奖品兑换 活动引导 DRAGON BOAT FESTIVAL 现场签到 放鞭炮庆封顶 Set off firecrackers to celebrate the ceiling 时间：11：58 放鞭炮庆封顶 客户签到之后可自由参观现场 具体燃放鞭炮时间由公司领导来定 现场参观（基数设定） 01 11:30——13:00 开放时间 02 A首层 B首层 C首层 商业二楼 开放楼层 03 设定安全通道 划分安全区域 此项工作由施工方 完成 注意事项 项目现场参观（人员配备） B首层 安保人（施工队与公司配备5到8名） 楼层解说员（置业顾问1名） 二楼 安保人（施工队与公司配备5到8名）楼层解说员（置业顾问1名） C首层 安保人（施工队与公司配备5到8名） 楼层解说员（置业顾问1名） A首层 安保人（施工队与公司配备5到8名） 楼层解说员（置业顾问1名）