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蚌埠市城市建设档案馆馆藏档案数字化扫描加工 采 购 合 同 采购人（甲方）： 蚌埠市城市建设档案馆 供货人（乙方）：上海易鲲信息科技有限公司 签订时间： 2016年8月30日 蚌埠市城建档案馆采购馆藏档案数字化扫描加工采购合同 采购人（甲方）：蚌 埠 市 城 市 建 设 档 案 馆 供货人（乙方）： 上海易鲲信息科技有限公司 签订地点：蚌埠市城建档案馆 项目名称：蚌埠市城建档案馆采购馆藏档案数字化扫描加工 项目编号： 皖C-2016-ZF-CG-Z-263 本项目经批准采用 公开招标 采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 第一条 工作条件 整个工程实施过程中需要的扫描加工设备、电脑办公场地、办公耗材馆内提供 产品名称 规格型号 单位 数量 单价 小计 备注 馆藏档案数字化扫描加工 A0、A1、A2、A3、A4等纸张 张 1052631张 折算为A4纸0.19元/张 200000元 合同总价款（大小写）：贰拾万元 备注：数字化加工单价按A4幅面报单价，其他幅面 自合同签订之日起3个月内完成，如果乙方没有按照合同规定的时间完成，乙方在不影响合同项下，采取其他有效补救措施的情况下，经双方协商同意可适当延期。 第四条：付款方式 履约保证金为中标价的5%，馆藏档案数字化扫描加工款项在全部整理结束后10内经甲方验收合格后付100%，金额：200000，（大写：贰拾万元整）。履约保证金5%也同时返还。 第五条 数字化加工工作要求 1.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2.严格遵守并达到国家标准： 《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》。 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委[2003]4号） 《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第51号） 《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发[1998]11号） 《中华人民共和国档案法》； 《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894---2002)； 《档案交接文据格式》(GB／T1 3968--92)； 《中央档案馆档案接收标准》 《中国档案机读目录格式》(CB／T2016 3-2006) 《档案著录规则》(DA／T 18—1999) 3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 4.成果要求： （1）文本文件扫描，扫描分辨率300 DPI，颜色：彩色，存储格式PDF，图片尺寸与文本文件尺寸相同。扫描竣工图：扫描分辨率300 DPI，颜色：彩色，存储格式PDF（具体以《蚌埠市城建档案馆数字化加工数据标准》为准）。 （2）条目数据录入或清理的部分需提交到蚌埠市城建档案管理系统中，完整挂接正确，并在系统中查询调阅原件无误。 5.档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应，确保扫描档案与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入蚌埠市城建档案馆现有档案数据库中。 6.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。 7.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。 8.人员：至少1名驻场管理人员，人员均要求为熟练人员，穿整齐划一的工作服，要有很高的纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员。 9.数字化加工所需的所有设备和加工软件，均由加工单位自行提供，其中需2台大型扫描仪或以上（可扫超A0图纸）。具体电脑和扫描仪的使用情况可以由中标方自己分配。所有设备要求性能良好，整齐、整洁、统一；以上设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。 第六条 数字化加工技术要求 （一）加工流程要求 本工程主要是对纸质档案进行数字化，涵盖了目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接、质检、后期整理等重要环节。各工作环节要求如下： 1.1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工