数据库基础与Access应用实验指导县小平聂玉峰金永超第4章表的基本操作(二)课件教学.pptVIP

教学目标 掌握数据表结构的设计及表的创建方法； 掌握表结构的修改和记录的输入、编辑方法； 掌握数据表记录显示的方法； 掌握数据表排序和索引的创建方法; 掌握多表之间创建关联关系的方法 一. 字段大小 二.字段的格式 三.输入掩码 四. 默认值 五.有效性规则和有效性文本 四. 维护索引 （1）在表的“设计视图”中维护索引 在表的“设计视图”中选定相应的字段后，在“常规”选项卡的“索引”下拉列表框中重新选择相应的索引类型或“无”（删除索引）。 （2）在“索引”对话框中维护索引索引 在打开相应表的“索引”对话框后，进行如下相应的操作。 修改。单击欲修改的索引，直接修改。 删除。在欲删除的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择“删除行”。 插入。在欲插入的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择“插入行”，并输入或选择索引名称、字段名称和排序次序。 五. 设置或更改主键 主键的作用： 保证实体的完整性。 加快对记录进行查询、检索的速度。 用来在表之间建立关联关系。 设置主键的方法： ① 在“设计视图”窗口中打开要设置主键的表。 ② 在“设计视图”窗口上半部分选定字段。 如果要将某个字段设置为主键，则将光标移动到该字段所在行的任一列。 如果要将多个字段设置为主键，即字段组合，可以在字段选定区中按住Ctrl键后，分别单击选中每个字段。 选定字段后，单击工具栏上的“主键”按钮，所选字段即被设置为主键，在字段选定区会出现一个标记 ，表示该字段被设置为主键。 ③ 单击工具栏上的“保存”按钮，保存所做的修改。 4.8 建立表间关联关系 一. 表间关系的概念 在Access中对表间关系的处理是通过两个表中的公共字段在两表之间建立关系，表间关系的主要作用是使多个表之间产生关联，以便快速地从不同表中提取相关的信息。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中多个表连接成一个有机的整体。 建立表间关系的字段在主表中必须设置为主索引或唯一索引，如果这个字段在从表中也是主索引或唯一索引，则Access会在两个表之间建立一对一的关系，如果从表中无索引或者是普通索引，则在两个表之间建立一对多的关系。 二. 建立表间关系 示例1：建立一对多关系 在“学生成绩管理”数据库中，在学生表和成绩表之间建立一对多的关系；在课程表与成绩表之间建立一对多的关系。操作步骤如下： ① 打开“学生成绩管理”数据库窗口 ② 选择“工具”菜单中的“关系”命令项，打开“显示表”对话框，如下图所示： ③ 在“显示表”对话框中，分别选择“学生”表、“成绩”表和“课程”表，通过单击“添加”按钮，把它们添加到“关系”窗口中，如下图所示。单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。 ④ 拖动“学生”表的“学号”字段到“成绩”表的“学号”字段上，释放鼠标，即可弹出“编辑关系”对话框，如下图所示，从图中可以看出，“学生”表（主表）和“成绩”表（从表）通过“学号”字段建立一对多的关系，即“学生”表中的一条记录对应“成绩”表中的多条记录。 在“编辑关系”对话框中，可以根据需要选择“实现参照完整性”、“级联更新相关字段”以及“级联删除相关记录”复选框。在此选中3个复选框，然后单击“创建”按钮，创建一对多的关系，如下图所示： 在上图中，关系是通过一条连线来联系两个表，当选择了“实施参照完整性”复选框后，连线两端分别有符号“1”和“∞”，表示建立的是一对多的联系，其中“1”连接的是主表（一方)，“∞”连接的是从表(多方)。 ⑤ 拖动“课程”表的“课程号”字段到“成绩”表的“课程号”字段上，在弹出的“编辑关系”对话框中，取消选择“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建“课程”表和“成绩”表之间一对多的关系。 ⑥ 单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口，系统弹出保存提示对话框，如下图所示。无论是否保存此布局，所创建的关系都已保存在数据库中。 在两个表之间建立关联后，在主表的每一条记录前会有一个“+”符号，表示此表有从表可以展开，在“+”符号上单击鼠标左键，当“+”符号变成“-”符号时，可以展开从表。 三. 设置参照完整性 什么是参照完整性？ 当两个表之间建立关联后，用户不能再随意地更改建立关联的字段，从而保证数据的完整性，这种完整性称为数据库的参照完整性。 只有建立了表间关系，才能设置参照完整性、设置在相关联的表中插入、删除和修改记录的规则。 示例1：级联更新相关字段 在“学生”表和“成绩”表之间按“学号”字段建立了关联。由于“学号”在“学生”表中是主键，而在“成绩”表中没有设置主键，因此，“学号”是“成绩”表中的外键，在建立关联时，同时也设置了“级联更新相关字段”。现在进行以下的操作：