《会计基础》教案第六章会计凭证讲述.ppt

　1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。　　2.会计凭证封面。　　3.会计凭证不得外借，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 　　4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。　　5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。　　6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 　　【例题·单选题】若发现原始凭证的金额有错误，下列做法中正确的是（　）。　　A.由出具单位在原始凭证上更正 　　B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章 　　C.由出具单位重开 　　D.本单位代替出具单位进行更正 ?? 『正确答案』C『答案解析』原始凭证金额错误的，只能由出具单位重新开具，不得更正。 （二）自制原始凭证的填制要求　　不同的自制原始凭证，填制要求也有所不同。　　1.一次凭证的填制：一次填制完成。　　2.累计凭证的填制：一定时期内不断重复地反映同类经济业务。　　3.汇总凭证的填制：只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。　　（三）外来原始凭证的填制要求　　外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。　　对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。 四、原始凭证的审核　　（一）审核六个方面　　1.真实性　　包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实，数据是否真实等内容的审查。　　2.合法性　　审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。　　3.合理性　　审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。　　4.完整性　　原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审查，必须具备的基本内容、填写有无缺陷，有关人员签章是否齐全。　　5.正确性　　审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。　　6.及时性 　　例如：支票的签发日期 　　【例题·多选题】下列不属于原始凭证审核内容的有（　）。　　A.应借应贷方向是否正确　　B.凭证是否符合规定的审核程序　　C.凭证是否符合有关计划和预算　　D.会计科目使用是否正确 ?? 『正确答案』AD『答案解析』选项BC属于记账凭证的内容。 （二）审核处理　　（1）对于完全符合要求的原始凭证，应当及时据以编制记账凭证入账；（完全正确）　　（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；　　（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 　一、记账凭证的种类　　 （一）按用途分类（判断）　　1.专用凭证　　  　　【例题·单选题】购入原材料一批，取得对方开具的增值税专用发票，材料入库，开出转账支票一张支付货款，这笔经济业务涉及到的记账凭证是（　）。　　A.收料单　　B.增值税专用发票　　C.支票存根　　D.付款凭证 ?? 『正确答案』D『答案解析』选项ABC属于原始凭证，题目问的是记账凭证，不符合题意。 2.通用凭证　　通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。　　 （二）按照填列方式分类　　1.单式记账凭证　　单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。　　2.复式记账凭证　　复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。　　【注意】上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。 　　 二、基本内容　　（1）填制凭证的日期；　　（2）凭证编号；　　（3）经济业务摘要；　　（4）会计科目；　　（5）金额；　　（6）所附原始凭证张数；　　（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章 　　注意：记账凭证上没有单位公章及单位负责人签字。 　三、记账凭证的填制要求　　（一）收付转凭证填制要求　　1.收款凭证的填制　　【例题】2013年12月2日，企业为购建固定资产向银行借款100 000元，期限两年，款项已存入企业银行存款账户。　　借：银行存款　　100 000