EXCEL笔记概要.doc

EXCEL笔记 第一讲：认识EXCEL 1.名称框的快捷查找、选取作用 可在名称框中输入A10000，即可直接找到A10000单元格；如果输入A1：C10000，即可直接选取A1：C10000区域。 2.直接到表格最后一行快捷键 CTRL+END 单元格录入数据分行 ALT+ENTER 4.特殊的填充 5.格式刷的运用 第二讲：单元格格式 第三讲：查找、替换和定位 1.按值查找 2.按格式查找 3.开启单元格匹配 4.模糊查找 通配符？ 如果只查找两个字符，须注意勾选“单元格匹配” 通配符* 示例：查找张*（姓张名*），用张~*即可 5.用名称框定位区域 示例：A9000：B10000 6.选取区域后在名称框中命名后定位区域 7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制 思路：先把空白单元格定位，再在编辑栏中输入=D4（其中D4为第一个拆分单元格上面一个单元格），按CTRL+ENTER ？如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格 步骤：（1）先排序；（2）分类汇总；（3）选取表头下一个单元格至最后一行单元格，定位空白单元格后再合并单元格；（4）删除分类汇总；（5）复制合并单元格的一列，选择性粘贴（选格式）到须合并的一列。 第四讲：排序和筛选 1.简单排序 点定排序条件的一个单元格，再点升序或降序排列 2.利用排序插入行，即达到隔行插入效果 3.每面打印表