分段要领.ppt

* * 題目：公文的製作與用語 壹、分文：流程、說明1~4、說明5~9 貳、發文：流程、說明1、說明2、 說明3~5 參、 函 ： 說明1~3、分段要領、 注意事項1~3、注意事項4~6 肆、 簽 ：說明1~2、分段要領 伍、公文用語 分文流程 文書組長 登錄文號 分文至各處室 2.校長 初閱 批示層級 3.處室主任 覆核公文 分文至承辦人 4.承辦人 簽收公文 公文歸檔 1.公文有時效性，若主任或承辦人不在， 請職務代理人務必代為處理。 2.有疑議之公文，請退回文書組重新分文； 有爭議之公文，請校長裁示後，重新分文。 3.第一層決行： 校 長：可、如擬、同意、悉、蓋職章、簽名 主 任：擬：（敘明辦法）、 擬如擬、蓋職章 （同意承辦人意見）  承辦人：擬：（敘明辦法、文存） 擬：呈閱後文存、文存查、附件抽存 4. 第二層決行： 主 任：可、如擬、同意、悉、蓋職章、簽名 5.承辦人：不可只蓋職章或批注陳核、請示 6.蓋職章後請務必加註日期時間 7.重要公文請影印留存 8.所有公文請歸檔在各處室專櫃， 文書會定