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机读目录著录标准及档案管理软件应用 哈尔滨市档案局 技术处 王欣 简介 掌握： 档案机读目录的著录格式要求（哈档发[2004]45号） 档案管理软件的一般性操作（以为例泰坦超越2000） 纸质档案数字化的要求及操作（哈档发[2007]51号） 培训大纲 第一部分：档案机读目录的著录格式要求（哈档发[2004]45号） 规范文书档案机读目录格式 第二部分：档案管理软件的一般性操作（以泰坦超越2000为例介绍档案管理软件的相关功能及操作） 第三部分：纸质档案数字化的要求及操作（哈档发[2007]51号） 介绍纸质档案数字化过程中有关参数的选择、扫描仪操作方法及图像处理及存储方法 第一部分：目标 通过学习能够： 掌握案卷级、文件级、归档文件管理必录项目、选录项目 掌握录入项目的定义及著录标准 第一部分：内容 必录项目：应用数据库管理软件录入档案目录时，必须录入的项目 选录项目：应用数据库管理软件录入档案目录时，可根据档案的实际情况来决定是否录入的项目 第一部分：内容 案卷级机读目录录入项目 必录项目：全宗号、目录号、案卷号、案卷题名、起止年月、卷内页数、保管期限、档案馆代码 选录项目：全宗名称、件数、类目名称、所在柜号、利用形式等项目。 第一部分：内容 案卷级机读目录必录项目著录要求 全宗号： 档案馆给立档单位编制的代号。录入时，全宗号为4位,其中第一位用汉语拼音字母标识全