EXCEL2010使用图文教程.doc

第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 2. xlsx格式文件的兼容性 　　xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 　　3. Excel 2010对Web的支持 　　较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。 　　4. 在图表方面的亮点 　　在Excel 2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 　　这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 从模板新建文档 首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。 　　选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。 　　模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 保存文件 方法一： 　　在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示： 　　在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。 　　方法二： 　　按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。 定时保存 首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示： 　　在“excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。 第三章 撤销与恢复 撤销与恢复 在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。 　　撤消执行的上一项或多项操作 　　要撤消操作，请执行下列一项或多项操作： 　　单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。 　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z。 　　要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel 将撤消所有选中的操作。 　　在按下 Enter 前，要取消在单元格或编辑栏 (编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按 Esc。 　　注释 　　某些操作无法撤消，如单击任何“Microsoft Office 按钮” 命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。 　　宏可以清除撤消列表中的所有项目。 　　恢复撤消的操作 　　要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。 　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 　　注释 在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复”。 　　重复上一项操作 　　要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的 “重复”。 　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 　　注释 某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 第二部分 数据输入 第一章 数据类型 数值格式 　在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选