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二甲评审中的设备科建设要点体会及重点概要
成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 以我院多年的人才管理经验为例,我院近年来先后引进多种先进医疗设备,开展了系列新的医疗服务项目,积极鼓励医务人员外出进修学习,学习期间给予一定的生活补贴,报销相关费用。二是鼓励在职医工在职学习或脱产学习,并享受1~5万元的补贴。 在职称晋级等方面,前些年在没有明确方向情况下,积极推出医技评职,现在转成医工行业,促进人才的进步。 人才成长渠道的完善,使其看到自己成长的目标与希望,将目光转移到自身工作学习上来,有效促进与高端人才之间的磨合与接纳问题。 组织结构、人员结构、年龄结构、知识结构等逐渐趋于合理 完成科内组织结构,岗位分工调整,落实制度职责 1、将涉及设备科工作的6名人员的职责、工作范围公布,提高效率和责任明确。(明确该谁做、怎么做、结果和标准) 2、限时办结制度以及二线值班制度的实施保障了维修、供应、应急等及时到位并保障安全。 3、按照计划建议权、采购权、决策权、监督权分立的基本思路将设备耗材从买到废的关联环节分开。 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 设备管理工作分工、岗位职责范围 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 序号 姓名 组织体系 职责范围 制度和流程 PDCA侧重点 1 设备科科长 处理设备综合性事务 ;科内事务流程节点的控制;不良事件处理。应急及风险防控管理;科内人员进修、学习、培训计划 P、A 2 设备事务员(副科长) 采购员、质量管控员、(职业特点:最好医工出身,善于沟通) 负责设备的采购前期论证工作,设备材料的采购工作,设备科关联业务质量控制及培训组负责人;应急及风险防控管理;高值耗材采购、溯源资质 C 3 设备库房管理员、成本核算员、合同管理员(职业特点:耐心细致严谨、会熟练操作办公软件) 负责设备器材计划收集和发放,库房管理、调剂各科室间应急物品器材。每月对相关成本支出做成本核算。负责维修总机电话及备案及维修量统计汇总工作,合同管理、科内档案归口管理(设备、耗材、计量、特种设备资质及认证材料等);应急及风险防控管理;高值耗材库管 D 4 设备维修员一、计量员 大型设备维修保养(10万元以上设备),计量管理,放射源管理;应急及风险防控管理 D 5 设备维修员二、 中小型设备维修保养,固定资产管理;所关联设备使用操作安全风险等培训任务及内评价 6 设备维修员三 专业设备维修保养(100台血透设备)所关联设备使用操作安全风险等培训任务及内评价 D 设备科管理工作基线 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 1、以预算管理方案支出为基线,控制成本;一个显著的特征就是全部纳入政府采购资金范畴,并列出政府采购编号。医疗设备的维修费用预算编制之中。 2、以文件指令为基线。行政管理部门“文山汇海”,只有把文件处理好,才能“静下心”来按照评审标准作日常管理。 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 医院后勤管理工作目标之一--------组织结构、人员结构、年龄机构、知识结构等逐渐趋于合理 设备科管理工作重心之一----与“质量”相关 医疗器械贯穿于医院诊疗服务的全过程 使用医疗器械已成为医疗过程中的一个重要组成部分 现实问题? 设备使用过程中或维修后, 医疗设备能否达到临床使用要求, 基本上没有人关心这个问题存在; 更没有条件和要求去进行相关检测 验收。 在现有条件下 ,相关质量的量化评价是个难点! 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 医院后勤管理工作目标之一--------组织结构、人员结构、年龄机构、知识结构等逐渐趋于合理 设备科管理工作重心之一----与“质量”相关 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 医院后勤管理工作目标之一--------组织结构、人员结构、年龄机构、知识结构等逐渐趋于合理 二甲评审中--设备科管理的一点体会 1、重视设备科信息化建设:配备设备科整套管理系统软件并和HIS接口联网! 此轮医院评审依然对医院信息化建设提出了较高的要求。如果没有功能完善的信息系统做支持,医疗设备和耗材以及维修管理等工作要完成PDCA循环就是纸上谈兵,精细化管理更是无从谈起。 成都铁路分局医院 Chengdu Railway Bureau Hospital 医院后勤管理工作目标之一--------组织结构、人员结构、年龄机构、知识结构等
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