信息技术学业水平试测复习第五部分《信息资源管理》.docVIP

学考复习第五部分：信?息资源管理 【考点】 1、信息?资源管理的一般过程 ?各种信息资源管理活动?都按一定的方法和程序?进行，从具体需要出发?，对信息资源分类、组?织和存储，继而提供方?便的信息服务，与此同?时，还要不断地进行更?新与维护。 信息资源?可以采用标准的或约定?俗成的分类方法进行分?类，广泛使用的有学科?分类和主题分类两种分?类方法。一般而言，学?科分类由权威机构发布?，成为全社会或行业所?遵守的标准。主题分类?方法则有一定的随意性?。 标准化是指国际、?国家、地方或某行业通?过制定和实施某种标准?，统一规定社会活动中?重复性的事物和概念，?以获得最佳的秩序和社?会效益。标准的内容一?般包括标准化术语、标?准化技术、标准化设施?、标准化管理过程四个?方面。标准化管理的主?要作用： (1)缩?短了信息资源的开发周?期，提高了劳动生产率?。 (2)使信息产?品开发与使用等各个环?节的技术衔接和协调得?到了保证。 (3)?有助于提高信息的使用?率。 (4)通过制?定质量标准提高信息资?源的质量，保护消费者?的利益。 2、信息?资源管理的普遍性及其?意义 管理伴随着信息?的获取、加工、存储、?发布等信息活动的整个?过程。信息资源管理有?利于更好地检索自己需?要的信息、满足公众的?信息需求、确保信息资?源的有效利用。 3、?信息资源管理的目的 ?信息资源管理的目的在?于提高信息利用的效率?、更好地实现信息的价?值，为正确决策提供大?量准确的、全面的和及?时的信息资源支持，是?知识发现和技术创新的?源泉。 4、信息资源?管理的方法 ?信息资源管理的方式主?要有三种：人工管理、?文件管理和数据库管理?。 人工管理?灵活、简便，无需依赖?环境设备，但对大量信?息资源进行重新组织管?理比较困难。 ? 文件管理以文件和文?件夹为信息单位，方便?了信息的整理、加工和?检索，但需要人与计算?机的高度交互。 数据?库信息管理便于信息的?分类、排序、检索、统?计等，处理速度快，效?率高，但对计算机硬件?和软件要求较高，适合?于大数据量、专门化的?信息资源管理。 二?、信息资源的管理 1?、用软件工具进行个人?日常事务管理的基本方?法 利用软件工具进行?个人日常事务管理有利?于提高管理效率，一般?方法是根据管理需要编?制或下载软件工具，将?其安装到计算机中，进?行信息的录入、修改、?查询等管理工作。 2?、用PDA管理日常事?务 PDA(Pers?onal Digit?al Assista?nt，个人数字助理)?俗称掌上电脑，是常用?的个人信息管理工具，?可以记录个人日程安排?、待办事项，具备电话?簿、计算器、电子词典?等功能，还可以与计算?机相连进行信息交换。? 3、用资源管理器管?理本地计算机资源 资?源管理器是Windo?ws系统提供的信息资?源管理工具，是计算机?的“管家”，它采用目?录树(树型结构)实现?目录管理，可以方便、?清楚、直观地管理和查?找文件。 计算机的硬?盘一般可以划分成若干?个区，并分别命名为C?、D、E等，C盘一般?作为系统盘，专门用来?管理操作系统和常用工?具软件，其他分区可以?根据需要自由安排。资?源管理器管理的主要对?象是文件和文件夹。 ?文件有许多属性，最重?要的属性是文件名、存?储位置和内容。文件名?由主名和扩展名组成，?中间用“．”连接。文?件的扩展名用来标明文?件的类型。从最终使用?目的来看，文件可分为?可执行文件和数据文件?两大类。可执行文件主?要是一些应用软件，通?常以exe做为文件的?扩展名；数据文件如文?本、表格、图形、声音?、视频等，常见的类型?有txt、pdf、j?pg、swf等。很多?文件是被压缩的，比较?典型的压缩文件类型有?zip和rar。 文?件与文件夹的操作——?(1)文件夹的建立：?在Windows系统?窗口空白区右击，选择?“新建-文件夹”，?输入文件名并按回车结?束；(2)文件的复制?：选择要复制的文件夹?，单击菜单“编辑-?复制-粘贴”；(3?)文件的删除：选择要?删除的文件夹，单击菜?单“编辑|删除”；(?4)文件的移动：选择?要移动的文件夹，单击?菜单“编辑|剪切”，?打开目标文件夹，单击?菜单栏“编辑|粘贴”?。 4、用浏览器的收?藏夹管理网站资源 收?藏夹是浏览器提供的管?理工具，可按一定主题?分类，通过创建、重命?名、删除等操作，分类?管理常用网站。 5、?用Blog管理网上资?源 Blog(Web?log，博客或网络日?志)是网络上一种表达?个人思想、存储信息资?源的工具，可用来保存?学习笔记，上传文档、?图片、声音、视频文件?等资源。 6、用电子?表格实现统计资源管理? 电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话